Office manager

Компания "СолбегСофт"

Gexateq- компания по разработке программного обеспечения на заказ. Мы специализируемся на создании сложного программного обеспечения и предлагаем комплексные решения корпоративного уровня для организаций, работающих в финансовой сфере, нефтегазовом секторе, сфере управления инфраструктурой, эксплуатации и обслуживания хозяйственных объектов.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойных поставок хозяйственных товаров, канцелярии, продуктов и прочих товаров для обеспечения офиса. Контроль складских запасов. Работа с поставщиками.
• Участие в закупках оборудования и мебели для офиса. Закупки по заявкам сотрудников.
• Участие в процессе документооборота (работа с входящей и исходящей почтой , курьерской почтой, подготовка писем и посылок, органзиация хранения документов).
• Проведение вводных инструктажей по охране труда (после прохождения обучения).
• Контроль и ведение журналов по охране труда, пожарной безопасности, экогологии. Органзиация ежегодного аудита по данным направлениям с привлечением сторонних организаций.
• Контроль службы уборки.
• Оформление офисного пространства, контроль состояний помещений офиса. Поддержание атмосферы уюта в офисе.
• Регистрация и ввод данных в базы учета (приход товара, договора, рабочие места и пр.)
• Помощь в организации мероприятий.
• Участие в прочих процессах Отдела обеспечения и обслуживания инфраструктуры компании по заданию руководителя .

Требования:

• Опыт работы от 2+ лет.
• Опыт с 1C7, 1C8 приветствуется .
• Инициативность.
• Ответственность.

Условия:

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг.
• Работа в комфортном офисе.
• Компенсация спорта.
• Благоустроенная кухня, чай, кофе, фрукты для сотрудников, теннисный стол.
• Социальный пакет.
• Материальная поддержка по случаю значимых событий.