Менеджер по персоналу

- Управление персоналом:

поиск, отбор, комплектование кадрами требуемых специальностей, взаимодействие с учебными заведениями и иными организациями аналогичного профиля; изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности компании в кадрах, источников поиска;
участие в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров (направление на курсы, семинары, конференции; организация обучений языкам на территории нанимателя, тренингам, организация программ и обучения резервных кадров), а также в оценке эффективности обучения;
оказание содействие в адаптации и вовлеченности работников, поддержание их мотивации, организация обучения и повышения квалификации и проведение оценки эффективности обучения; тесное взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
участие в подготовке предложений по развитию персонала и ротации.

- Управление бизнес-процессами: разработка и внедрение стандартных операционных процедур (SOP), ключевых показателей эффективности структурных подразделений и личных KPI.

- Аттестация и оценка персонала: организация аттестаций, разработка и внедрение комплексной оценки, оценки 360, оценки KPI и KPT для высшего руководства и анализ результатов.

- Обучение и развитие: организация обучения, повышение квалификации, оценка эффективности.

- Трудовые отношения:
своевременное оформление трудовых договоров с работниками компании, в том числе, но не ограничиваясь: их составление, обеспечение их подписания, внутреннюю регистрацию, внесение изменений и дополнений в них, продление сроков действия трудовых договоров с работниками в установленном законодательством порядке, оформление документов для получения разрешительной документации для трудоустройства иностранных граждан);
оформление трудовых книжек работников совместной компании, внесение соответствующих записей в них, хранение, выдачу трудовых книжек работникам, обеспечение закупки бланков трудовых книжек (вкладышей к ним);
составление других документов, связанных с деятельностью отдела кадров (направлений на прохождение медицинского осмотра, уведомлений, предложений, приказов, справок и т.д.);
составление договоров подряда;
анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками компании правил внутреннего трудового распорядка;
мониторинг изменений в трудовом законодательстве Республике Беларусь и приведение документов в соответствие с данными изменениями;
разъяснение работникам действующего трудового законодательства Республики Беларусь;
оформление документов, связанных с нарушением работниками ПВТР и привлечением к дисциплинарной ответственности;
направление работников на медосмотр;
оформление работников с суммированным учетом рабочего времени;
защита интересов компании в судах;
взаимодействие с органами по труду и занятости, сдача отчетности;
работа с молодыми специалистами и студентами, разъяснение требований по охране труда и технике пожарной безопасности.

Ведение кадровой документации:
Формирование и хранение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек, табелей учета рабочего времени;
Составление графиков отпусков, ведение журналов регистрации приказов.
Разработка номенклатуры дел отдела кадров.
Ведение воинского учета.

Изменения в трудовых отношениях:
Оформление переводов, перемещений, изменений условий труда.
Подготовка дополнительных соглашений, внесение изменений в штатное расписание и организационную структуру компании.

Отпуска и командировки:
Ежегодное составление графика трудовых отпусков и ведение учета предоставления трудовых и социальных отпусков работникам.
Подготовка приказов о командировках, расчет компенсаций.

Отчетность и взаимодействие с органами:
Составление отчетности по формам ПУ-1, ПУ-2, статистическим формам (1-т, 6-т, 12-т).
Организация воинского учета, ответы на запросы государственных органов.

Разработка локальных нормативных актов:
Создание и актуализация правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате, об обучении, об оценке, о создании резервных кадров и т.д., иных инструкций.
- Оплата труда: ежегодное составление бюджета на персонал и контроль за непревышением затрат; расчет заработной платы, премий, материальной помощи работникам.
- Работа с иностранными сотрудниками: оформление виз, разрешений, регистрация договоров и уведомление органов по гражданству и миграции.
- Корпоративные мероприятия: организация церемоний награждений, поддержание ценностей компании, новогодних корпоративов, иных праздничных мероприятий, участие в ярмарках вакансий, организация ежегодных конкурсов научно-технического перевода: «Один пояс – один путь».
- Деловая коммуникация: ведение переговоров, подготовка ответов на запросы, деловая переписка, разрешение конфликтов внутри команды или коллектива.

- Аттестация юридического лица;
- Работа с клиент-банком;
- Разработка, составление, юридическая экспертиза договоров;
- Претензионно-исковая работа;
- Работа с дебиторской задолженностью (успешное ее взыскание);
- Информирование сотрудников Общества о действующем законодательстве, нормативных правовых актах, относящихся к их деятельности;
- Консультирование по правовым вопросам;
- Подготовка учредительных документов, внесение изменений и дополнений, обеспечение процедуры регистрации в государственных органах; ввод новых участников в ООО (покупка-продажа доли в ООО);
- Составление протоколов общего собрания учредителей;
- Представление интересов общества перед третьими лицами (государственные и органы власти, контрагенты и т.п.);
- Подготовка доверенностей;
- Оформление и сопровождение трудовых правоотношений ( прием, увольнение, установленная отчетность ПУ-1, ПУ-2, статистические отчеты, трудовые договоры и контракты, дополнительные соглашения, приказы, штатное расписание, приказы по основной деятельности, личному составу, личные карточки работников, график отпусков, табель учета рабочего времени, трудовые книжки, выдача работником справок, в том числе на английском языке, ведение журналов);
- Деловая переписка, проведение переговоров; составление запросов;
- Составление протоколов разногласий;
- Разработка локальных нормативных актов;
- Договорная работа (разработка форм договоров, протоколов, доп. соглашений, обеспечение соблюдения требований законодательства РБ);
- Разработка документов по охране труда и т.д.

проведение правовой экспертизы договоров купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, других гражданско-правовых договоров, выдача заключений по результатам проверки;

осуществление подготовку проектов гражданско-правовых договоров;

участие в работе с дебиторской и кредиторской задолженностью;

подготовка заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации;

осуществление разработки локальных нормативных правовых актов.

- Исковое судопроизводство,
- работа с обращениями граждан,
- работа по книге замечаний и предложений,
- ведение делопроизводства,
- регистрация договоров частного (государственного, коммерческого) жилищного фонда граждан, договоров поднайма и аренды, регистрация письменных соглашений о признании членом семьи, составление локальных нормативно-правовых актов (приказов, поручений),
- представление организации в Суде,
- решение вопросов с органами местного самоуправления.