Персональный ассистент руководителя( Сеть Магазинов ATLANT )

Компания "Сеть Магазинов ATLANT"

TECHNO — собственный бренд бытовой техники с сетью из 20 розничных магазинов.

Каждый наш продукт создается на крупнейших мировых заводах с участием талантливых дизайнеров, что гарантирует нашим товарам современный стиль и передовые технологии. Наша цель — стать лидером среди СТМ в Беларуси и войти в ТОП СТМ в России.

Мы — амбициозная команда, готовая к новым вызовам и достижениям. Присоединяйтесь к нам на пути к успеху!

Основные задачи:

• Координация деятельности директора и руководителей структурных подразделений.
• Планирование рабочего дня: составление рабочих календарей, расстановка приоритетов, планирование нагрузки.
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч, ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний.
• Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения).
• Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий.
• Выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам.
• Управление документооборотом, частичное выполнение функций офис-менеджера (жизнедеятельность офиса).

От Вас мы ждем:

• Высшее образование.
• Высокий уровень навыков в работе MS Office.
• Знание основ тайм-менеджмента.
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
• Коммуникабельность, умение управлять конфликтами
• Будут преимуществом знания и понимание систем CRM, английского языка.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00. Сокращенный день в пятницу с 8:00 до 15:00.

• Частичная компенсация спорта (AllSports).

• Современный офис с живописным видом на реку и парк, удобные пути сообщения, авто и вело-парковки.

• Уровень заработной платы зависит от уровня квалификации и обсуждается по результатам собеседования.