Офис-менеджер/помощник руководителя( Актуальные решения производства )

Компания "Актуальные решения производства"

• Организация работы офиса и руководителя:
• ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма;
• прием/отправка корреспонденции, ее распределение и фиксация;
• учет входящих и исходящих документов;
• подготовка презентаций, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр.;
• участие вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению;
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);
• встреча гостей и посетителей;
• организация корпоративных мероприятий; тимбилдингов; приобретение подарков и презентов как для сотрудников компании, так и для детей сотрудников; активное участие в общественной жизни компании;
• маркетинговая деятельность компании (анализ маркетинговой деятельности компании, изучение сегментов рынка);
• работа с документами (контроль согласования и подписания документов, регистрация документов, их сканирование, отправка, ведение реестров);
• приказы по основной деятельности компании, приказы о создании комиссии (регистрация, подготовка);
• контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• ведение установленной отчетности;
• знание ТК РБ (полный цикл ведения кадрового делопроизводства штат до 20 человек);
• выполнение заданий юридической службы (юридическое сопровождение деятельности компании, ведение договорной работы, составление документов правового характера) помощь в период большого объема работ и (или)замена в период отсутствия основного работника;
• участие в организации подбора персонала (сбор заявок на подбор персонала, публикация заявок на сайт rabota.by, сбор откликов на вакансии);
• работа в Word, Excel, Internet, Microsoft PowerPoint, 1С 8, системах "Бизнес-Инфо", ilex и пр.;
• взаимодействие с бухгалтерией, юрисконсультом, руководителями подразделений компании;
• выполнение иных поручений руководителя;
• работа с большим объемом информации в режиме многозадачности.

• Высшее образование;
• знание законодательства, регулирующее юридическое, кадровое сопровождение деятельности компании, договорной работы, составление документов правового и кадрового характера, понимание документооборота и основных принципов;
• Навыки работы Word, Excel, Internet, Microsoft PowerPoint, 1С 8, системах "Бизнес-Инфо", ilex и пр.;
• владение иностранным языком на уровне, достаточном для ведения переговоров, деловой переписки, составления коммерческих документов (Английский – обязательно);
• желательно наличие в/у.(разъездной характер работы)

• Высокая и стабильная заработная плата;

• Работа в Индустриальном парке «Великий камень»;

• Возможность реализовать свой творческий потенциал;

• Возможность учиться новому;

• Работа в активно развивающейся компании;

• График работы 5/2;

• Оформление в соответствии с ТК РБ, оплата больничных, отпусков;

• Корпоративные мероприятия, праздники.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя