Office Manager

Компания "Innowise Group / Фабрика инноваций и решений"

Team.Inno – одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами

За 18+ лет мы реализовали более 1600 проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран. Наша команда специализируется на 40+ бизнес-доменах, включая Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality

Сейчас Team.Inno объединяет 3500+ специалистов, которые работают в офисах компании в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Мы постоянно ищем опытных и начинающих специалистов, а с 2025 предлагаем обучение на бесплатных онлайн-курсах для всех, кто хочет начать карьеру в IT

У нас можно пробовать себя на проектах разного масштаба, менять направления и выбирать карьерные треки. Присоединяйся!

Наши ожидания:

• Минимум 1 год работы в смежной должности;
• Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации;
• Структурность, плановость, умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенное владение MS Office, Google Docs, Google Calendar, знание продуктов Jira будет плюсом;
• Хорошие soft skills, навыки работы с людьми;
• Отличные навыки деловой коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• Работа по поддержанию жизнедеятельности офиса (заказ расходников, хозяйственных товаров, контроль за состоянием мебели и техники в офисе, организация их своевременного ремонта, покупка декора, заказ бакалеи для кухни, поддержание чистоты в кухне и не только, работа по поддержанию комфорта в офисе, внедрение идей по улучшениям);
• Взаимодействие с отделом АХО по ремонту и благоустройству офиса;
• Приемка, складировании товаров для офиса, поддержании склада офиса;
• Делопроизводство: оформление и отправка писем/ посылок/ бандеролей;
• Ведение расходов по офису, их анализ;
• Event-management: организация ивентов/ митапов/ тимбилдингов/ встреч с партнерами компании;
• Общение с сотрудниками внутри офиса компании, решение конфликтных ситуаций, транслирование идейного, социального, гуманитарного, экологического и иного развития компании;
• Взаимодействие с кандидатами/ стажерами/ сотрудниками, помощь в их адаптации;
• Взаимодействие с сотрудниками отдела Офиса, взаимопомощь, взаимозаменяемость.

Мы предлагаем:

Рабочая среда:

• Формат работы в офисе;
• Просторные и комфортные рабочие места;
• Подробный онбординг: знакомство с командой, процессами и правилами, экскурсия по офису, welcome card;
• Уютные кухни, игровые комнаты, коворкинги, лаунж-зоны.

Дополнительные бонусы:

• Скидки у компаний-партнеров (от пиццерий и книжных до магазинов бытовой техники);
• Добровольное медицинское страхование.

Создание рабочего места планируется в перспективе.