Администратор офиса

Компания "Райкири Клауд"

ООО Райкири Клауд (торговая марка "Делай Свое Дело") - это надежный бухгалтерский сервис с системным подходом. Мы специализируется на бухгалтерском и налоговом учете для компаний ИТ-сферы и торговли с ВЭД-деятельностью. Ведём учет в собственном облачном софте

МЫ – это команда лучших профессионалов своего дела международного уровня.

Мы – надежны.

Мы – открыты.

Мы – проактивны.

Шаг за шагом мы покоряем новые вершины и на данный момент ищем в команду Администратора офиса/ менеджер по работе с клиентами

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать еду для нашей команды, а также закупать все необходимое для офиса);
• регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию и готовить приказы по основной деятельности;
• работать в тесном сотрудничестве с коллективом, обеспечивая поддержку в организационных и административных вопросах;
• составлять официально-деловые письма и вести переписки с клиентами;
• взаимодействовать с нашими партнерами и подрядчиками;
• принимать и распределять входящие звонки, поддерживать внутреннюю коммуникацию в офисе;
• организовывать работу курьера;
• контролировать выполнение работ подрядчиков по обеспечению комфортных условий труда и жизнедеятельности офиса( клининг, сис. админы, электрики и .тд.)
• участвовать в организации мероприятий (мы за креативность и инициативность);
• готовить новые рабочие места и обучать новых сотрудников по техническому гайду;
• подготовка актов приема передачи бухгалтерских документов, для обмена с клиентами;
• организация повседневной работы ресепшена, контроль за чистотой и порядком;
• ведение реестра доверенностей, ключей ЭЦП( контроль продления и изменений);
• выполнять поручения руководителя по запросу.

Ты идеально вольешься в нашу команду, если:

• ты - уверенный пользователь ПК;
• ты умеешь быстро переключаться между задачами;
• ты готов легко и быстро обучаться новому;
• ты системно мыслишь;
• ты креативный, ответственный и исполнительный;
• ты обладаешь хорошими коммуникативными и межличностными навыками;
• опыт работы на смежных позициях будет плюсиком;

Мы предлагаем:

• обучение, поддержку и развитие;
• работу в дружной молодой команде, увлечённой страстью построить лучший клиентский сервис;
• возможность удовлетворить свои амбиции (финансовые и профессиональные);
• общение с командой лучших профессионалов, на которых хочется ровняться;
• крутой офис с потолком лазурного цвета и большими окнами;
• штатных менеджеров по управлению стрессом: Бусельфину и Дану. Да, у нас дог френдли офис;
• конкурентную заработную плату и фиксированный график работы с 9 до 18;
• атмосферу, которая вдохновляет на новые идеи и достижения.