Офис-менеджер( Витрум плюс )
13 Октября 2024
Город:
Минск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Витрум плюс"
Приглашаем на работу офис-менеджера (помощника руководителя)
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя – составление рабочих календарей, организация встреч, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч
- подготовка и организация работы Совета директоров. Обеспечение руководителей всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
- контроль за исполнением поручений директора и Совета директоров
- организация командировок руководителей: билеты, гостиницы и пр.
- ведение делопроизводства и деловой переписки, обеспечение внутреннего документооборота
- оформление входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами
- работа с оргтехникой (прием/отправка факса, сканирование и копирование документов)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- контроль чистоты и порядка в офисе
- сопровождение программы ДМС и корпоративной мобильной связи
- помощь в организации корпоративов, тим-билдингов
- выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам
Требования к кандидату:
- высшее оконченное образование
- свободное владение компьютерной и офисной техникой (знание компьютерных программ: пакет Microsoft Office)
- опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
- грамотная устная и письменная речь
- развитые коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, высокая степень ответственности, пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция
Мы предлагаем:
- работу в стабильной компании
- оформление согласно Трудового кодекса РБ
- расширенный социальный пакет и компенсации (в т.ч. ДМС)
- современный комфортный офис с парковкой
- своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
- удобный график работы: сокращенная пятница (работаем до 16.15.)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Минск
Компания "Райкири Клауд" ООО Райкири Клауд (торговая марка "Делай Свое Дело") - это надежный бухгалтерский сервис с системным подходом. Мы...
11 Октября
Офис-менеджер( Воркаут Мед, ЧП )
Минск
Компания "Воркаут Мед, ЧП" Компании по продаже медицинского оборудования и изделий медицинского назначения требуется в команду офис-менеджер!...
11 Октября
Менеджер по продажам (электротранспорт, входящие заявки)
Минск
Компания "ИмпортРитейл" SmartBalance - самый большой магазин электротранспорта в Беларуси. Мы уже более 8 лет помогаем нашим клиентам...
12 Октября
Офис-менеджер( Парфюмерия Опт )
Минск
Компания "Парфюмерия Опт" В интернет-магазин по продаже парфюмерии и косметики требуется менеджер на ресепшен, ответственная коммуникабельная со...
12 Октября
Офис-менеджер (помощник руководителя)( Белтехметсервис )
Минск
Компания "Белтехметсервис" Обязанности: входящая/исходящая корреспонденция работа с документами составление отчетов по запросу...
Вакансия размещена в отрасли