Административный ассистент

Описание

Проживает: Минск, м. Малиновка
Гражданство: Беларусь, есть разрешение на работу: Беларусь
Не готова к переезду, не готова к командировкам

Опыт работы —3 года
Октябрь 2015 — ЧП "ЛВК Авто"
Апрель 2016 Минск
7 месяцев Менеджер-экономист
Учет, ведение и оформление первичной документации в 1С Торговля 7.7 и 1С УТ 8(составление договоров, оформление
товарно-сопроводительных документов, счетов, сертификатов).Проверка документов от поставщиков.​Учет доверенностей и
путевых листов.Контроль полноты и своевременности предоставления первичных документов.
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, акты сверки;
Контроль реализации и остатков товаров;
Приход товара; возврат товара от покупателей.
Оформление первичных документов по кассе организации (ПКО РКО, кассовая книга, прием денежных средств, их пересчет и
хранение).
Работа с входящими звонками,консультация клиентов по продукции.Прием,обработка,набор, корректировка заявок.
Составление и рассылка коммерческих предложений,обновление прайс листов.
Подготовка документов для тендеров,претензионных писем.
Прием и отправка корреспонденции.
Июль 2014 — Март ООО "Экстмедиа"
2015 Минск, extmedia.by/
9 месяцев Бухгалтер
Оформление первичных бухгалтерских документов:договоры,счета-фактуры,платежные поручения;работа с
клиент-банком;разнесение выписки банка в программе 1С. Выставление актов выполненных работ с их последующей
рассылкой по почте и по факсу.Взаимодействие с клиентами по вопросам сверок,контроль дебиторской
задолженности.Деловая переписка;операции с авансовой книжкой;предоставление документов в банк(при
необходимости).Выполнение поручений руководителей.
Декабрь 2009 — ООО «Витэкспо»
Февраль 2011 Минск
1 год 3 месяца Ассистент руководителя
Организация работы по отгрузке товара оптовым покупателям на крупные предприятия г. Минска (документальное
сопровождение), заключение договоров; разработка и ведение отчетности, выполнение поручений директора.Составление
статистической отчетности, выполнение калькуляций к договорам аренды,выполнение поручений главного бухгалтера,
регистрация договоров и документов, сопроводительные письма для отправки,оформление первичной документации (выписка
счетов, ТН, ТТН), координация доставки продукции, контроль над фактическими затратами по договорам поставки, акты
сверок.
Июль 2009 — Ноябрь ОАО «АСБ Беларусбанк» отделение 503/157
2009 Минск
5 месяцев Специалист по операционно-кассовой работе
банковские операции по рассчетно-кассовому обслуживанию и кредитованию физических лиц: открытие, ведение и закрытие
счетов (рублевые, валютные, вклады населения). Прием платежей и других видов сбережений, платежные документы,
выполнение переводов денежных средств и валютно-обменных операций, оформление расчетных чеков, банковских карт и
договоров аренды банковских ячеек, продажа и покупка ценных бумаг (сертификатов, лотерей, облигаций, акций),
консультация клиентов о продуктах и услугах банка, формирование кассовых документов и подготовка отчетности.
Проведение в конце операционного дня проверки наличности ценных бумаг, вывод их остатков, сверка с соответствующими
документами.

Образование
Высшее
2008 Белорусский национальный технический университет, Минск
Факультет маркетинга, менеджмента, предпринимательства (ФММП), "Бизнес-администрирование»/«менеджер-экономист».
Правовое обеспечение предпринимательской деятельности на малых предприятиях.
2008 ИПК и ПК БНТУ
Управление персоналом, Специалист по управлению персоналом
Повышение квалификации, курсы
2011 Курсы переводчиков.
ООО «Минский городской центр переводов», Выпускница школы переводческого мастерства (английский)
2009 Подготовительные курсы операторов call-центра мобильного оператора «Life»
ЗАО "Бест"
Ключевые навыки
Знание языков Белорусский — родной
Английский — могу проходить интервью
Итальянский — базовые знания
Русский — свободно владею
Навыки MS Excel MS Outlook MS Word Консультант плюс 1С:Бухгалтерия версия 7.7 Английский язык Платежные поручения
Акты сверок Деловая переписка Первичная бухгалтерская документация Контроль дебиторской задолженности
Банк-клиент Документальное сопровождение Пользователь ПК Деловая коммуникация Факс Работа в команде
Кассовые документы Кассовые операции 1С: Предприятие 8 1С: Торговля 1С: Бухгалтерия и склад
1С: Управление Торговлей
Дополнительная информация
Обо мне Владение английским языком на уровне Intermediate.
Хорошее знание программы Операционный день банка и программы ввода данных ПУ-1, ПУ-2.
Внимательна,ответственна.
Умею работать в команде и выдерживать высокий темп работы.
Целеустремленная, без вредных привычек, терпеливая.