Секретарь-делопроизводитель( Белнефтестрах )

Описание

Р Е З Ю М Е Катвицкая А.А.


1



КАТВИЦКАЯ АЛЁНА АЛЕКСАНДРОВНА , 1978г.р.

Контактныйтел .: +375 25 541 42 32
E-mail :alena 812 k@ gmail .com


Образование : высшее
Дата учёбы: 1998 -2002
Учреждение образования: Минский государственный лингвистический
университет, факультет английского языка
Квалификация: учитель английского языка

Повышение квалификации
2003 - интенсивный курс английского языка на продвинутом уровне в школе по изучению
языков «Inlingua», Мальта, Европа

2008 - курс “Секретарское дело” в Европейском образовательном центре «Вива Либерти»

Опыт работы
Даты: август 2022 - по настоящее время
Организация: Комитет архитектуры и градостроительства Мингорисполкома
https :// minsk .gov .by
Должность: старший инспектор отделения делопроизводства, контроля и
информационно -программного обеспечения
Обязанности:
⁃ ведение делопроизводства комитета в соответствии с действующими инструкциями по
делопроизводству и требованиями иных нормативных правовых актов
⁃ обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений вышестоящих
организаций, обращений юридических лиц и граждан , поступивших из разных
источников информации
⁃ опера тивный учет прохож дения документов , еженедельные напоминания руководителям
структуктурных подразделений и работникам комитета о приближении сроков
исполнения документов и поручений, подготовка письменных справок начальнику
отделения о нарушениях сроков исполнения поручений
⁃ своевременная регистрация входящих и исходящих документов комитета , проверка
правильности их оформления в соответствии с требованиями инструкции по
делопроизводству комитета
⁃ подготовка а налитических записок, справок, заключений, проектов, писем, ответов и
отчетов, относящихся к сфере деятельности отделения , подготовка дел в архив
⁃ обработка документов (электронные и бумажные носители информации), содержащих
информацию ограниченного распрос транения (ДСП), в соответствии с действующим
законодательством
⁃ в случае отсутствия начальника отделения обеспечивает оперативную передачу
поступающих документов для рассмотрения руководству комитета и доведение
поручений по порученным документам сотрудника м комитета, исполнителям

Р Е З Ю М Е Катвицкая А.А.


2


Даты: 2021 - 2022
Организация: УП «БЕЛКОММУНПРОЕКТ» http://www. bkp .by
Должность: секретарь приё мной руководителя
Обязанности:
⁃ техническое обеспечение деятельности руководителя ( директора предприятия) и первого
заместителя директора -главного инженера в приё мной
⁃ участие вместе с руководителем в составлении графика ( планировани и) его работы, деловых
поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению
⁃ взаимодействие со структурными подраздел ениями предприятия , доведение до них
указаний и распоряжений руководителя, контролирование их выполнения
⁃ организация и координирование деловых встреч, переговоров, рабочих совещаний и пр. ,
подготовка материал ов для их проведения, участие (при необходимости ),
протоколирование (документирование) хода и результатов встреч, переговоров,
совещаний и пр. , ведение учё та затрат представит ельских расходов (по кварталам)
⁃ организация личного приёма граждан и юридических лиц руководством предприятия,
ведение предварительной записи на приём
⁃ работа с документами, которые поступают на имя руководителя и выходят за его подписью ,
включая документы, содержащие служебную информацию ограниченного
распространения с грифом «Для служебного пользования», подготовка проект ов
деловых писем в соответствии с корпоративным стилем предприятия , ведение
документооборота в электронном виде (СЭД « SMBusiness », СЭД « Directum »)
⁃ приё м/ распределение телефонных звонков, обработка факсов , сканирование/тиражирование
документов
⁃ подготовка документов (договора, дополнительн ые соглашения) совместно с юридической
службой предприятия , включая для иностранных клиентов , перевод с/на английский
язык служебной документа ции (при необходимости ), деловая переписка с
иностранными клиентами
⁃ организация деловых поездок (командировки по РБ и РФ )- бронирование билетов, гостиниц,
организация трансфера, подготовк азаданий, приказов и отче тов по служебным
командировкам
⁃ сбор информации, подготовка и представление руководителю справочных и иных
материалов , работа с Бизнес -Инфо (правовая платформа ), периодическими изданиями и
другими информационными ресурсами
⁃ выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений

Даты: 2014 - 2021
Организация: ИУП «САМСОЛЮШНС» http://www. sam -solutions .by
Должность: референт -переводчик
Обязанности:
⁃ помощь юридическому отделу в договорной работе, подготовка документов (договора,
дополнительные соглаш ения), вычитка, перевод с/на служебной документации (при
необходимости)
⁃ ассистирование главному бухгалтеру: выставление счетов, подготовка актов по
выставленным счетам, включая иностранных клиентов, переписка с иностранными
клиентами по вопросам оплаты, контроль оплаты счетов, ведение учёта зат рат
руководителя
⁃ ассистирование гл авному специалисту по информационной безопасности (CISO):
совместная подготовка информационных бюллетеней, как для минского офиса
компании, так и для зарубежных офисов

Р Е З Ю М Е Катвицкая А.А.


3


⁃ ассистирование менеджерам по проектам, работа с оформл ением технических заданий,
отчё тов по проделанной работе
⁃ подготовка проектов писем и сообщений электронной почты по поручению руководителя в
соответствии с корпоративным стилем компании, подготовка внутренних
распоряжений, приказов по основной деятельности
⁃ работа с базами данных (Lotus , CRM ), периодическими изданиями и другими
информационными ресурсами
⁃ планирование рабочего дня руководителя, взаимодействие со структурными
подразделениями , контроль за исполнением документов и поручений руководителя
⁃ организация и координирование встреч, переговоров, интервью и других мероприятий,
подготовка материалов для их проведения, участие в совещаниях (в случае
необходимости), протоколирование
⁃ организация деловых поездок руководителя , включая оформление виз, бро нирование
билетов и гостиниц, подготовку финансовых отчётов по командировкам
⁃ ведение календаря водителей (в компании два водителя), планирование графика их выездов
как для администрации компании, так и для сотрудников (командировки по РБ, отвезти
в/забрать из аэропорта)
⁃ выполнение личных поручений руководителя

Даты: 2009 - 2013
Организация: ООО «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнёры» (минский офис
Юридического бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнёры»)
https://epam.ru/ru/pages/minsk
Должность: помощник руководителя (управляющего партнёра минского офиса, адвоката)
Обязанности:
⁃ административно -хозяйственное обеспечение руководителя, планирование рабочего дня
руководителя, взаимодействие со структурными подразделениями, ведение учёта и
контроль исполнения поручений руководителя
⁃ организация и координирование встреч, переговоров, конференций, интервью и других
мероприятий, подготовка материалов для их проведения, участие в совещаниях,
протоколирование заседаний, подготовка распоряжений, приказов
⁃ организация деловых поездок, включая оформление виз, бронирование билетов и гостиниц,
подготовку финансовых отчётов по командировкам
⁃ обработка входящей и исходящей докумен тации, подготовка проектов писем и сообщений
электронной почты по поручению руководителя в соответствии с корпоративным
стилем компании, ведение архивов документов
⁃ приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты
⁃ подготовка аналитически х и статистических данных по распоряжению руководителя, работа
с базами данных, периодическими изданиями и другими информационными ресурсами
⁃ редактирование и вычитка документов, перевод служебной документации с/на английский
язык
⁃ ассистирование главному бу хгалтеру: выставление счетов в 1 C, подготовка актов по
выставленным счетам, переписка с иностранными клиентами, контроль оплаты счетов,
ведение учёта затрат руководителя
⁃ выполнение личных поручений руководителя


Даты: 2008 - 2009
Организация: ИП «Минск Принцесс Отель» http://www.cpminsk.com

Р Е З Ю М Е Катвицкая А.А.


4


Сентябрь 2008 - сентябрь 2009
Организация: структурное подразделение «Гостиница «Crowne Plaza Minsk» ИП «Минск
Принцесс Отель» http://www.cpminsk.com
Должность: секретарь приемной руководителя
Обязанности: составление и оформление документов: письма, служебные записки, приказы,
протоколы совещаний; обработка входящей и исходящей документации, классификация
документов; организация п риема посетителей; планирование рабочего дня руководителя;
телефонное обслуживание; организация командировок; перевод служебной документации на
иностранный язык

январь 2008 - сентябрь 2008
Организация: ИП «Минск Принцесс Отель» http://www.cpminsk.com
Должность: переводчик
Обязанности: устный и письменный перевод документов с/на английский и русский

Даты: 1999 - 2007
Организация: ГУО «Гимназия №8 г.Минска» http://gymn8.minsk.edu.by
Должность: преподаватель английского языка, помощник зав. кафедрой иностранных языков
Обязанности: осуществление обучения с учётом специфики преподаваемого предмета;
организация и проведение совместно с коллегами школьных олимпиа д, конкурсов,
научно -практических конференций учащихся и внеклассной работы по предмету; ведение
установленной документации (оформление классных журналов); координация работы
молодых учителей кафедры по выполнению учебных планов кафедры в профильных
гумани тарных классах по английскому языку, а нглийской литературе; изучение и обобщение
передового педагогического опыта сотрудников кафедры; участие в работе педагогического
совета гимназии; осуществление связи с общественными организациями города по вопросам
до полнительного образования

Дополнительная информация: Придаю большое значение повышению профессионального
опыта. Наличие водительских прав.

Личные качества: исполнительность, аккура тность, инициативность, чёткое понимание
принципов работы с конфиденциальной информацией, лояльность, умение работать в
команде, а также выполнять задачи самостоятельно или с минимальным контролем , быстрая
обучаемость