Секретарь приемной( Белавтотурист )

Описание

Орловская Евгения Владимировна

Дата рождения: 03.01.1983

Семейное положение: разведена

О себе: аккуратная, трудолюбивая, исполнительная, ответственная, энергичная, коммуникабельная, приятная в общении, доброжелательная, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивая, организованная, пунктуальная

Навыки: владение компьютером на уровне опытного пользователя (WORD, EXCEL, Outlook и др.; ИНТЕРНЕТ), современной оргтехникой. Опыт работы в электронном документообороте СЭД «Канцлер», 1С:Бухгалтерия. Грамотный русский язык (устный, письменный). Высокая скорость печати на компьютере вслепую.

Домашний адрес, телефон: ул.Кижеватова, 80, корп. 1 – 57, 220115, г. Минск; Eugenya3@mail.ru;
моб. +37529 3577011 (VELCOM), +37533 6677011 (MTC)

Цель: получение должности специалиста по документообороту,
секретаря-референта, помощника бухгалтера

Образование:
Период учебы Наименование учреждения
2000 – 2001 Минский профессиональный технический колледж электроники – диплом секретаря. Офисные программы: WORD, EXCEL и др.; ИНТЕРНЕТ; 1С),
современная оргтехника. Делопроизводство, деловое общение, основы права, бух.учет, менеджмент, русская и белорусская стилистика.
2001 – 2006 БГПУ имени Максима Танка – русская филология – преподаватель русского языка и литературы
2015 УО «БГУИР» - обучающие курсы «Автоматизация бух.учета с использованием программы 1С:Бухгалтерия»


Опыт работы:
Период работы: Наименование Круг обязанностей
учреждения,
должность
01.10.2001 – УП «ЦНИИТУ» – служба ДОУ – обработка текстовой информации: набор документов, текстов, их корректура, редактирование, оформление
05.09.2004 старший инспектор по контролю за согласно ГОСТу; регистрация исходящих и контроль за сроками исполнения входящих и распорядительных
исполн. документов документов; входящая и исходящая корреспонденция
05.09.2004 – УП «ЦНИИТУ» – секретарь приемной прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии и принятым
19.06.2006 генерального директора решением исполнителю; ведение делопроизводства; планирование раб. дня руководителя; организация тел.
переговоров, приема посетителей; подготовка документов и материалов; выполнение работ по подготовке
заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений; обеспечение
рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники и канцелярскими принадлежностями;
формирование дел в соответствии с номенклат., обеспечение их сохранности и в устан. сроки сдача в архив
19.06.2006 – УП «ЦНИИТУ» – типография – редактирование различных лит. изданий и других информационно-методических материалов; обеспечение
26.09.2007 редактор контроля за соблюдением своеврем. выпуска литературы в печать, а также действующих стандартов, техн.
условий и другой нормативной документации по подготовке изданий в печать; подготовка материалов для
заключения договоров с лицами, участвующими в работах по изданию литературы; оформление документов по
расчетам за выполненные услуги; оказание консульт. услуг авторам с целью оказания им помощи при работе с
рукописями
26.12.2007 – ИП «Медикал Инжиниринг» - ведение делопроизводства, в т.ч.кадровое делопроизводство (приказы о приеме на работу, передвижениях по
19.01.2012 секретарь-референт службе, о предоставлении отпусков, увольнении); трудовые договоры, контракты; ведение трудовых книжек;
планирование раб.дня руководителя; ведение протоколов совещаний; поддержание работоспособности офиса;
организация совещаний и заседаний, проводимых руководителем; организация приема посетителей и т.д.;
первичная бухгалтерия, работа в Клиент-Банк, 1С:Предприятие
23.01.2012 – РУП «Белэнергострой» - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной
16.01.2015 секретарь-референт деятельности руководителя; делопроизводство; организация проведения телефонных переговоров, подготовка
документов и материалов для руководителя; регистрация входящих, исходящих документов, приказов; выдача
командировочных удостоверений; контроль за исполнением документов работниками предприятия; сдача
документов в архив согласно номенклатуре
10.08.2015 – ОАО «Банковский процессинговый осуществление технического обеспечения деятельности руководителя: (заказ билетов, трансфера, гостиниц и
18.04.2021 центр» - секретарь-референт; пр.), организация встреч, совещаний, переговоров, прием посетителей (чай-кофе); ведение табеля учета
рабочего времени; электронный документооборот СЭД «КАНЦЛЕР»: регистрация входящих, исходящих, составление
писем, приказов, докладных записок и пр.; электронная почта; визовое обеспечение руководства
(формирование пакета документов для получения виз); подготовка справочных, аналитических, информационных
материалов для руководителя

входящие, внутренние документы (регистрация, распределение по структурным подразделениям); оформление
(составление реестра, расписки) и отправка исходящей корреспонденции (почта, СМДО); заказ канцелярских и
делопроизводитель канцелярии хозтоваров; оформление подписки и учет СМИ
19.04.2021 –
17.03.2023