Секретарь руководителя (г. Минск)

31 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Велес-Мит"

В ООО «Торговый дом «Валерьяново» Минский район, д.Валерьяново, улица Логойская, 5А нужен секретарь-референт.

Обязанности:

Договорная работа;
Составление типовых договоров аренды, дополнительных соглашений/соглашений о расторжении к ним, подготовка протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к договорам, разработка форм договоров и внесение изменений в действующие совместно с отделом аренды (при необходимости);
Предоставление ежемесячной отчетности в бухгалтерию по заключённым за период прошедшего месяца договорам, дополнительным соглашением и соглашениям о расторжении;
Участие в заседаниях комиссии по рассмотрению нарушений правил функционирования рынка и условий договора аренды торгового места);
Подготовка извещений о вызове на заседание комиссии;
Оформление протоколов заседания комиссии;
Подготовка предписаний об устранении выявленных нарушений;
Передача готовых документов в бухгалтерию для выставления штрафных санкций;
Ведение журнала регистрации актов фиксации нарушений;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Организация документооборота в фирме:
Обработка договоров аренды (сканирование и внесение их в базу данных);
Ведение базы данных, контроль за её актуальностью (в основном Торги);
Подготовка документов на подпись директору (контроль наличия виз ответственных специалистов);
распределение подписанных документов по исполнителям, ознакомление исполнителя под личную подпись со входящей корреспонденцией;
Подготовка ответов на входящие письма (при необходимости);
Заполнение журналов регистрации корреспонденции, заявлений, служебных/докладных, ведение номенклатуры дел отдела аренды;
Отправка и приём писем;
Подготовка документов для судов и нотариусов, а также других необходимых документов по запросу;
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Заказ питьевой воды и кофе;
Заказ канцелярии;
Выполнение поручений руководителя;
Поиск необходимой информации по запросу;