Секретарь( Вектор-Инжиниринг )

Компания "Вектор-Инжиниринг"

Если Ваш девиз в работе - нужно все делать так, как будто ты делаешь это для себя, - ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, телефонные звонки.
• Отправка деловой корреспонденции (e-mail, почтовая отправка, курьерская отправка).
• Приказы по основной деятельности, командировкам (в т.ч. выписка командировочных удостоверений, отчеты по загранкомандировкам).
• Выписка доверенностей для водителя (1С).
• Информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления и т.д..
• Организация заказа обедов в офис для сотрудников (корпоративные обеды) и выгрузка отчета по питанию.
• Прием посетителей, гостей, партнеров, делегаций (уметь организовать полноценный прием).
• Организация деловых поездок руководящего состава и сотрудников компании, подготовка сопроводительных документов, заказ авиа и ж/д билетов, отелей.
• В случае необходимости - визовая поддержка.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, контроль обслуживания оргтехники, контроль посещения офиса посторонними лицами (вход в офис происходит по электронным пропускам).
• Заказ каталогов продукции нашего предприятия и промоутерской продукции (ручки, ежедневники, календари и т.п.).
• Помощь в ведении Instagram-страницы компании.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
• Знание ПК и оргтехники;
• Готовность к работе в условиях многозадачности;
• Внимательность в документообороте;
• Знание иностранных языков будет преимуществом;
• Творческий подход и инициативность - приветствуются.

Условия:

• Официальное оформление в штат предприятия в соответствии с законодательством;
• Рабочий график: Пн - Пт, 08.30-17.30, 1 час обеда, обеды за счет компании;
• Испытательный срок;
• Интересная работа в современной, развивающейся компании;
• Возможность карьерного роста.

Заработная плата по результатам собеседования с каждым кандидатом.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя