Секретарь / офис-менеджер

19 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Синочайн"

PROFLOG.ONLINE - яркая и амбициозная команда крутых профессионалов в сфере логистики и ИТ. 2025 году компания планирует стать резидентом ПВТ.
Предлагаем присоединиться к нам и совершенствоваться вместе!

Мы разрабатываем сложные, интересные и неординарные проекты в сфере логистики. На текущий момент мы ищем в команду талантливого и внимательного делопроизводителя (офис-менеджера).

•Мы ожидаем от Вас опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, а также:

• высшее образование (желательно);

• уверенный ПК-пользователь (периферийное оборудование);

• знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции, номенклатуры дел;

• знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента;

• грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:

• ведение документационного оборота организация и контроль подписания документов внутри компании;

• сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании, подготовка к сдаче в архив при необходимости;

• проверять и корректировать, при необходимости, документы, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления;

• отправка (рассылка) почтовой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• участие в автоматизации системы документооборота;

• организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий, декор офиса;

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• готовность оказать помощь в решении различных производственных задач;

• встреча гостей, подача чая/кофе.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня (испытательный срок 3 месяца);

• крутую команду с компетентными, креативными и веселыми коллегами;

• белую заработную плату;

• рабочее время: пн - пт, с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00;

• трудовой отпуск 25 календарных дней и 3 sick days в году;

• комфортабельный офис в БЦ "Виталюр", 9ый км расположенный в живописном месте с лесопарковой зоной и небольшим озером;

• возможность прохождения обучения за счет компании;

• регулярные корпоративные праздники, мероприятия и приятные подарки от компании.