Секретарь\Ассистент
15 Октября 2024
Город:
Минск
Занятость:
Полная занятость
Компания "АЙФЭЛЛ"
iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.
iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.
На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Ассистента:
Обязанности:
1. Анализ и отчеты:
- Запрос и ревью выгрузок из внутренней системы для анализа и отчетности руководству;
- Подготовка информации по метрикам;
- Организация поиска консультантов и внешней экспертизы;
- Оформление заявок в систему саппорта и 1С для выдачи доступов, добавление новых фич, запросов и т.д.
2. Митинги и Planner:
- Написание Фоллоу апов и трансформация в задачи;
- Организация встреч (план, приглашения, и тд);
- Ведение планирования;
- Контроль выполнения задач в срок (все отделы).
3. KPI и метрики:
- Работа по подготовке KPI (от идеи к прототипу);
- Ведение отчетной документации по работе отделов (сбор метрик еженедельно);
- Работа в PowerBI.
4. Офис:
- Запрос, организация и контроль сроков по закупкам;
- Организация пересылки и хранения документов;
- Своевременное обеспечение офиса всем необходимым;
- Прием звонков.
5. Прочее:
- Ресурсное планирование;
- Формирование бюджета PR (в будущем);
- Составление орг. структуры отделов и дальнейшая актуализация;
- Точечные задачи.
Требования:
- знание Google Sheets;
- Уверенное владение ПК;
- Коммуникабельность, умение работать в команде;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с Excel и Google документами;
- Готовность и желание обучаться и растить собственные компетенции.
Условия:
- Оформление по ТК РБ;
- Офис - Минск, улица Льва Толстого, 8
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Корпоративный английский;
- Отсутствие дресс-кода;
- Комфортный современный офис.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
15 Октября
Помощник/ассистент руководителя( Косяк Е.Л. )
Минск
Компания "Косяк Е.Л." Крупная частная компания, лидер рынка, известный бренд (штат – более 1000 чел.), объявляет конкурс на вакансию ПОМОЩНИК...
17 Октября
Минск
Компания "Мьюзик Ленд" Приветствуем тебя в команде, наш будущий коллега - личный ассистент основателя и собственника компании piano.by - Ивана...
17 Октября
Ассистент руководителя отдела разработки косметики
Минск
Компания "Наталихэа" Flario Group — международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в...
17 Октября
Личный Ассистент владельца международной компании
Минск
Компания "Прусаков Артур Владимирович" Локация: Компания базируется в Минске, остальное время - частые и длительные командировки. Мы-...
17 Октября
Помощник руководителя/секретарь-референт/юрисконсульт( Автопромсервис )
Минск
Компания "Автопромсервис" Автоцентр VOYAH, DONGFENG, NISSAN, MITSUBISHI, RENAULT, LADA приглашает на работу помощника руководителя...
Вакансия размещена в отрасли