Компания "КЛИК БЕЛ"
Мы ищем классного офис-менеджера, который станет сердцем и душой офиса, руками руководителей и головой коллег.
С нас – классный офис (естественно, с теми-самыми-легендарными плюшками в виде чая, кулера с водой, микроволновки и т.д.), классная команда (естественно, не без своих приколов, но поверьте, по-другому не бывает) и классные возможности (мы всегда по достоинству оцениваем трудолюбивых и сообразительных)
С тебя – классная работа!
Что надо делать:
— Следить за офисом
Снабжать наши светлые головы необходимыми расходными материалами, техникой и оборудованием. Также следить за чистотой и порядком в офисе, чтобы он всегда оставался для всех уютным гнездышком.
— Быть лицом нашей компании
Встречать посетителей широкой улыбкой, приятным диалогом и отвечать на все вопросы, предоставляя им даже чуть больше информации, чем они хотели.
— Помогать в ведении документооборота
Вы будете отвечать за хранение и архивирование деловой документации, а также отчетов и презентаций. Важно отметить, что и отчеты, и презентации, не нужно выдумывать самому. Все либо по ТЗ, либо по шаблону.
— Организовывать поездки
Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, коммуникация с бухгалтерией по бумажным вопросам - все на вас.
— Помогать руководителям департаментов
Задачи могут быть очень разными: от организации созвона до первичного обзвона потенциальных сотрудников, от поиска площадок для проведения корпоратива до отправки скана. При этом никаких «Сделайте мне, пожалуйста, чашечку чая» от руководителей (хотя чай у нас в свободном доступе, помните?:))
— Контролировать офисные службы
Координация работы, распределение задач, контроль выполнения и разрешение конфликтов.
— Контроль корректности заполнения CRM «Битрикс24»
За каждый найденный косяк — плюсик в карму.
— Ежедневное заполнение отчетности по работе сотрудников
Занесение в таблицу данных из программы.
Что предлагаем:
– Стабильная заработная плата от 1000 BYN
– Официальное трудоустройство
– График работы: понедельник – пятница, 9:00-18:00
– Дружный коллектив (и научим, и поможем, и похихикаем)
– Локация – офис в гостинице «Арена» (ул. Ташкентская 15)
Будем рады видеть в команде коммуникабельного человека, который легко идет на контакт и сохраняет здравый оптимизм даже в самых сложных ситуациях. А если вы еще и обожаете все структурировать, систематизировать и контролировать — эта вакансия точно для вас.
Ждем твой отклик!
10 Октября
Минск
Компания "Райкири Клауд" ООО Райкири Клауд (торговая марка "Делай Свое Дело") - это надежный бухгалтерский сервис с системным подходом. Мы...
11 Октября
Офис-менеджер( Воркаут Мед, ЧП )
Минск
Компания "Воркаут Мед, ЧП" Компании по продаже медицинского оборудования и изделий медицинского назначения требуется в команду офис-менеджер!...
11 Октября
Менеджер по продажам (электротранспорт, входящие заявки)
Минск
Компания "ИмпортРитейл" SmartBalance - самый большой магазин электротранспорта в Беларуси. Мы уже более 8 лет помогаем нашим клиентам...
12 Октября
Офис-менеджер( Парфюмерия Опт )
Минск
Компания "Парфюмерия Опт" В интернет-магазин по продаже парфюмерии и косметики требуется менеджер на ресепшен, ответственная коммуникабельная со...
12 Октября
Офис-менеджер (помощник руководителя)( Белтехметсервис )
Минск
Компания "Белтехметсервис" Обязанности: входящая/исходящая корреспонденция работа с документами составление отчетов по запросу...
Вакансия размещена в отрасли