Ведущий специалист канцелярии

Компания "Международный университет МИТСО"

• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• организация работы по своевременной регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства с использованием системы электронного документооборота ДЕЛО;
• контроль за сроками исполнения документов;
• контроль соблюдения структурными подразделениями правил оформления документации в соответствии с инструкцией по делопроизводству, локальными правовыми актами университета;
• оказание квалифицированной консультационной и методической помощи ответственным за делопроизводство структурных подразделений по вопросам оформления документов, работы с документами;
• оказание квалифицированной методической и консультационной помощи структурным подразделениям университета при работе в системе электронного документооборота ДЕЛО;
• формирование дел канцелярии в соответствии с номенклатурой дел, подготовка описей дел и передача дел на архивное хранение;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей внутренней, исходящей и входящей служебной документации;
• подготовка проектов приказов и иных документов, необходимых для надлежащего выполнения должностных обязанностей.

• опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• образование в области документационного обеспечения будет преимуществом!

• график работы: 5/2 (пн-чт: 8:30-17:15; пт.: 8:30-16:00).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя