Секретарь( ВАМ )

Компания "ВАМ"

• Перераспределение писем электронной почты сотрудникам.
• Организация документооборота компании: подготовка и печать приказов, писем, выписка доверенностей, оформление тендерной документации; выписка командировочных удостоверений и ведение журнала командировок.
• Прием и отправка факсов.
• Контроль за своевременным исполнением документов: распоряжений, приказов.
• Ведение кадрового делопроизводства: ведение штатного расписания, ведение личных дел, оформление трудовых книжек, ведение книги учета движения трудовых книжек. Контроль за сроками контрактов работников, подготовка текстов контрактов, дополнений к ним. Составление графика отпусков на год.
• Ведение табеля учета использования рабочего времени. Подготовка документов на премирование.
• Встреча клиентов в офисе, обеспечение их напитками.
• Административное обеспечение офиса (заказ и приемка канцтоваров, хозтоваров).
• Создание комфортной и благоприятной атмосферы в офисе.
• Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей структурных подразделений, помощь коллегам по офисным задачам.

• Высшее или средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание делопроизводства, в т.ч. кадрового;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность;
• Легкость в работе и позитивный настрой.

• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 08.30 до 17.30;
• Комфортное и современное рабочее место. Оборудованное рабочее место;
• Заработная плата на карточку 2 раза в месяц;
• Премиальная система оплаты труда;
• Дружный отзывчивый коллектив;
• Испытательный срок 3 месяца.

Опыт работы приветствуется

Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.