Секретарь-референт

Компания "Имидж косметик"

Обязанности:

• Работа в 1С8(Предприятие): выгрузка отчетов, остатков, накладные(DBF).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, покупка расходных материалов, покупка и обслуживание техники и т.п.).
• Работа с государственными органами по качеству продукции (испытания, получение СГР/ДТС).
• Cоставление прайс-листов для торгового отдела.
• Работа с документами и почтовыми отправлениями (распечатка, сканирование документов, передача на подпись, оформление и распределение входящей/исходящей корреспонденции).
• Прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем.
• Взаимодействие с типографиями (заказ и согласование стикеров, магнитов и т.д.).
• Сбор и проверка путевых листов.
• Создание и размещение вакансий на поиск сотрудников.
• Бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц.
• Получение и отправка писем.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет.
• Уверенное знание и владение 1С, MS Office, Excel.
• Умение организовывать свое рабочее время, расставлять приоритеты.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная, письменная речь.
• Пунктуальность и высокий уровень организованности.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РБ, полный социальный пакет.
• Полный рабочий день: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00; суббота, воскресенье – выходной.
• Заработная плата на карту без задержек.
• Удобное месторасположение, офис находится по адресу ул.Жилуновича,4(станция метро "Партизанская").

Вакансия на перспективу.