Секретарь приемной( ЖЭУ № 2 Советского района г. Минска )

Компания "ЖЭУ № 2 Советского района г. Минска"

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденциии передача исполнителям для подготовки ответов;
• ведение делопроизводства с применением компьютероной техники;
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• ответы на телефонные звонки;
• составление приказов, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам служебных писем;
• выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация размещения информации на стендах
• регистрация обращений граждан и юридических лиц, передача их на исполнение, контроль за сроками исполнения, направление ответов заявителям.

Требования:

• знание основ делопроизводства,
• умение работать с офисной техникой, различными средствами связи
• знание компьютера на уровне пользователя

Условия:

• полный день, полная занятость