Секретарь приемной( Учреждение РЦОП по гимнастике художественной )

Компания "Учреждение РЦОП по гимнастике художественной"

. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя РЦОП;

принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения;

вести делопроизводство;

принимать документы и личные заявления на подпись директора;

следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов поступивших на исполнение;

организовать проведение телефонных переговоров директора РЦОП, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи;

по поручению директора РЦОП составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений;

обеспечивать рабочее место директора РЦОП необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

аккуратность, исполнительность,

Условия:

хорошие