Секретарь-делопроизводитель( Авиационные технологии и комплексы )

Компания "Авиационные технологии и комплексы"

Обязанности:

​​​​​организация работы приемной руководителя;

подготовка деловых писем, телефонограмм, направляемых сторонним организациям;

ведение делопроизводства;

регистрация входящих и исходящих писем;

осуществление контроля за сроками исполнения документов;

печать (коррекция) по указанию руководителя служебных материалов,

формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив;

организация корпоративных мероприятий;

поздравление партнеров (заказ цветов, заказ мерча);

организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

знание делопроизводства;

уверенные знания Word, Excel, грамотная устная и письменная речь;

навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;

ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения;

умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет;

быстрая обучаемость;

ответственность;

внимательность;

знание английского языка (приветствуется);

Условия:

оформление в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь;

своевременная оплата труда (на карту банка 2 раза в месяц);

дополнительные материальные стимулы;

персональное рабочее место;

дополнительное обучение;

карьерный и личностный рост;

график работы: понедельник -четверг с 8:30 до 17:15, пятница до 16:00;

работа в дружном коллективе.