Помощник руководителя / Заместитель директора / Бизнес-ассистент

02 Ноября 2024

Далория

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Далория"

Компания Daloria – производитель женской одежды, автор модных и элегантных нарядов, приглашает на вакансию Бизнес-ассистента / Помощник руководителя / Заместитель директора

Мы ищем сотрудника с живым и быстрым умом, способностью к моментальному обучению и высокой работоспособностью. Человека системного и структурного, умеющего в кратчайшие сроки находить нужную информацию, закрывать задачи руководителя, работать с документами.

Чем будете заниматься:

- Записывать и структурировать бизнес-процессы компании.

- Анализировать конкурентов, услуги, снабжение

- Искать, общаться, договариваться (банки, бухгалтерия, подрядчики услуг и

т.д.)

- Писать инструкции, регламенты (делегирование и обучение новых сотрудников)

- Работать с документами (протоколы, инструкции, регламенты, отчеты, презентации, формы, таблицы)

- Смотреть обучающие курсы и создавать по ним инструкции и обучающие материалы.

- Выполнять административные и организационные задачи для руководителя.

- Организовывать командировки и выставки.

- Заниматься наймом людей: создавать вакансии, проводить собеседования и отбор кандидатов.

- Участвовать в zoom-звонках, фиксировать информацию и затем превращать ее в протоколы, инструкции и задачи для других сотрудников.

- Работать в Excel (ВПР, сводные)

- Работа в Битрикс24 (задачи, шаблоны, контроль)

- Проводить ежедневные и еженедельные планерки РНП (План, факт)

Требования:
- Отличные навыки работы с информацией, умение структурировать и суммировать данные, умение искать информацию в интернете.
- Опыт работы с офисными программами (Microsoft Excel, Google Таблицы).
- Опыт создания чек-листов, инструкций и других обучающих материалов.
- Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям.
- Способность быстро учиться, схватывать информацию на лету и оперативно её обрабатывать.
- Готовность проводить время на зум-звонках, фиксировать информацию и превращать ее в протоколы и задачи, навык деловой переписки.

Программы и интерфейсы, которыми необходимо владеть:
- Microsoft Excel и Google Таблицы: Работа с таблицами, создание и редактирование данных.
- Интерфейсные решения: Умение самостоятельно записывать скринкасты и делать rewrite чужих обучающих материалов, обработка AI, оформлять в Notion.

- Битрикс 24: Задачи, шаблоны, контроль

- 1с 8: Проведение документов

Условия:

- Возможность прокачать свой скилл.

- Профессиональный коллектив.

- В подчинении помощник

- Обучение Битрикс24 роботы и автоматизация

- Обучение системе РНП Дашкиева (План, факт)

- Рост до операционного директора

Если вакансия Вас заинтересовала, то ответьте на следующие вопросы:

На какой доход рассчитываете через 1, 3, 12 месяцев?
Перескажите своими словами, что вам нужно будет делать исходя из вакансии? Опишите релевантный опыт.
Найм людей сколько наняли и сколько уволили количество?
Назовите самую сложную применяемую на практике формулу Excel? В каких программах работали CRM и 1c?
Какой наиболее сложный проект вы ранее реализовали?
Готовы ли выполнить тестовое задание?