Помощник/ассистент руководителя( ВольтаВейв )

Компания "ВольтаВейв"

Мы — международная tech-команда, с 2018 года развиваем экосистему продуктов для пользователей и инвесторов по всему миру — от стран СНГ до Дубая и Майами.
Сейчас наш фокус — масштабирование продаж и активный выход на глобальные рынки.

Мы ищем Ассистента руководителя, который станет частью этого роста и поможет команде двигаться ещё быстрее.
Мы ценим порядок, темп и здравый смысл — если тебе близок такой подход, будем рады познакомиться.

Задачи, которые мы ставим:

• Приём и обработка звонков, писем и сообщений.

• Подготовка писем, документов, презентаций.

• Ведение деловой переписки и документации.

• Представление интересов работодателя во внешних коммуникациях.

• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз.

• Планирование маршрутов и расписаний.

• Составление и контроль бюджета.

• Организация встреч, мероприятий и личных дел.

• Покупки, оплата счетов, контроль домашнего персонала.

• Поиск и анализ информации в интернете.
  

Что ожидаем от кандидата:

• Организация и управление временем: календари, расписания, контроль сроков.

• Деловая переписка, подготовка писем, отчётов, презентаций.

• Уверенное владение Google Workspace, MS Office, Zoom, Slack и др.

• Работа с таблицами, бюджетами и отчётностью (Excel, Google Sheets).

• Организация поездок: бронирование, визы, маршруты, сметы.

• Многозадачность, внимательность, умение расставлять приоритеты.

• Быстрый поиск информации, базовые знания кибербезопасности.

• Опыт работы с Trello, Notion, Asana.

• Английский язык B2+.

• Гибкость и инициативность, умение предлагать решения.
  

Предлагаем:

• Форсирование своих профессиональных скилов;
• Возможность получить практический технологический опыт;
• Командировки — Москва, Дубай, Майами;
• Профессиональную команду молодых ребят;
• Все необходимые для эффективной работы инструменты и сервисы;
• Работу в современном офисе БЦ “Дана Центр” с панорамой на город и лаундж зонами;

• График 5/2 с гибким началом дня;

• Официальное оформление по ТК РБ;
• Подарки к значимым событиям.

*Вакансия открыта в связи с перспективой потребности в работнике.