Помощник/ассистент руководителя( Импорт-центр Запад )

Компания "Импорт-центр Запад"

Компания Импорт-центр Запад — динамично развивающаяся компания занимаемся организацией и сопровождением международных поставок.

Мы очень быстро растем и на данный момент занимаем лидирующую позицию в своей сфере.

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста на позицию: Ассистента Руководителя.

Обязанности:

• Административное обеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов; контроль за наличием и состоянием офисной техники; взаимодействие с поставщиками услуг, следить за презентабельным видом офиса;
• Работа с документацией: взаимодействие с отделом продаж в составлении и оформлении договоров; ведение делопроизводства (регистрация, обработка, хранение документов); осуществление кадрового делопроизводства (подготовка документов, обработка данных).
• Администрирование коммуникационной инфраструктуры: отвечать за работоспособность CRM; телефонии; взаимодействовать с системными администраторами для решения возникающих неполадок и их устранения; администрировать домен почтового ящика, перенаправлять обращения и звонки в компании; следить за выполнением регламентов связанных с ведением коммуникаций в компании;
• Предварительный скрининг и подбор кандидатов для приглашения в офис на собеседования в связке с HR.
• Участие в организации мероприятий, подбор подрядчиков, согласование сметы, утверждение и контроль за выполнением услуг:
• Планирование командировок, покупка билетов, составление расписания директора, администрирование встреч в офисе;
• Выполнение поручений директора связанных с деятельностью компании;

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование. Кандидаты с юридическим образованием будут рассматриваться в первую очередь.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), знание основ делопроизводства.
• Опыт работы с договорами (желательно).
• Опыт в кадровом делопроизводстве (желательно).
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Инициативность, самостоятельность, умение быстро обучаться.
• Исполнительность, нацеленность на результат;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ
• Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков кандидата.
• График работы: 5/2 с 9 до 18.
• Комфортабельный офис по адресу: Притыцкого, 156.
• Возможность профессионального роста и развития.

Если вы энергичны, ответственны и готовы к новым вызовам, отправляйте ваше резюме и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Мы ждем ваших откликов!