Помощник/ассистент руководителя

Компания "В кадре на все сто"

Вакансия: Помощник руководителя сети фотостудий

Цель позиции: Обеспечить эффективную поддержку сотрудников сети в операционном управлении, взяв на себя задачи по координации, контролю процессов и организации работы, чтобы освободить время руководителя для стратегических решений.

Ключевая задача: Стать администратором процессов, который систематизирует рутину, предупреждает проблемы и способствует smooth-работе всех студий.

Требования к кандидату:

• Организаторские способности: Умение планировать, расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно. Внимание к деталям.

• Аналитический склад ума: Способность работать с данными, составлять понятные отчеты, таблицы и презентации. Базовое владение Excel/Google Таблицы — обязательно.

• Проактивность и инициативность: Готовность не просто выполнять поручения, а предлагать решения, видеть зоны для оптимизации и брать на себя ответственность в рамках своей компетенции.

• Коммуникативные навыки: Умение четко и корректно взаимодействовать с командой студий, клиентами и партнерами от лица руководителя. Тактичность и стрессоустойчивость.

• Техническая обучаемость: Готовность быстро разобраться в специфике работы (фотооборудование, базовые функции графических редакторов, CRM-системы) для понимания контекста задач.

Основные обязанности:

Операционная поддержка: Контроль исполнения инструкций и регламентов на местах, подготовка ежедневных/еженедельных сводок по работе студий, контроль задач.

Координация и коммуникация: Организация коммуникации между студиями, передача информации от руководителя команде и сбор обратной связи. Решение типовых организационных вопросов.

Работа с документами и данными: Подготовка отчетов, презентаций, коммерческих предложений. Ведение реестров, баз данных, помощь в подготовке финансовой и аналитической отчетности.

Контроль процессов: Мониторинг соблюдения стандартов работы в студиях, проверка чек-листов, помощь в организации мероприятий для команды (обучения, тимбилдинги).

Решение текущих задач: Поиск информации, сравнение предложений от поставщиков, организация доставки, работа с первичными запросами клиентов и партнеров.

Мы предлагаем:

• Уникальный опыт погружения в операционное управление бизнесом изнутри.

• Роль с высоким уровнем доверия и прямым взаимодействием с ключевым руководителем.

• Системное обучение от собственника и руководителя, возможность перенять управленческие навыки.

• Официальное оформление, конкурентную заработную плату, гибкий график и возможность частично удаленной работы.

Идеальный кандидат — это человек, который:

• Имеет релевантный опыт в качестве администратора или руководителя фотостудии.

• Думает на шаг вперед и ценит порядок в процессах.

• Не боится уточнять и вникать в суть задачи самостоятельно.

• Нацелен на результат и экономию времени все заинтересованных сторон.

• Хочет построить карьеру в операционном или проектом управлении.

Отклик на вакансию:
В сопроводительном письме просим вас ответить на вопрос:
«Какой ваш ключевой навык как помощника наиболее эффективно разгрузит руководителя и повысит управляемость командой?»