Офис-менеджер( Рокинтехинвест )

Компания "Рокинтехинвест"

• Обязанности:
• Организация совещаний с сотрудниками
• рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий,
• Частичное делопроизводство: договора, счета, акты, приказы, ведение документооборота в бумажном / электронном виде
• Работу с документами: составление и редактирование необходимых деловых бумаг, писем, заявлений,предложений
• Взаимодействие с бухгалтерией,производственным отделом
• Прием входящих звонков, прием входящей корреспонденции, отправку электронных и почтовых писем, факсов, регистрацию входящей / исходящей корреспонденции
• Организацию встреч делегаций, гостей (чай, кофе)
• Чёткое и своевременное выполнение поручений руководителя
• Заказ канцтоваров, товаров хозяйственного назначения
• Контроль и организацию командировок (подготовку проездных документов, организацию размещения, транспорта)
• ваши навыки:
• Ведение документооборота в бумажном / электронном виде
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность и аккуратность, наличие организаторских способностей, умение работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, ответственность
• Знание английского или китайского языка приветствуется.