Офис-менеджер( КЛИК БЕЛ )

Компания "КЛИК БЕЛ"

Мы ищем классного офис-менеджера, который станет сердцем и душой офиса, руками руководителей и головой коллег.

С нас – классный офис (естественно, с теми-самыми-легендарными плюшками в виде чая, кулера с водой, микроволновки и т.д.), классная команда (естественно, не без своих приколов, но поверьте, по-другому не бывает) и классные возможности (мы всегда по достоинству оцениваем трудолюбивых и сообразительных)

С тебя – классная работа!

Что надо делать:

— Следить за офисом
Снабжать наши светлые головы необходимыми расходными материалами, техникой и оборудованием. Также следить за чистотой и порядком в офисе, чтобы он всегда оставался для всех уютным гнездышком.

— Быть лицом нашей компании
Встречать посетителей широкой улыбкой, приятным диалогом и отвечать на все вопросы, предоставляя им даже чуть больше информации, чем они хотели.

— Помогать в ведении документооборота
Вы будете отвечать за хранение и архивирование деловой документации, а также отчетов и презентаций. Важно отметить, что и отчеты, и презентации, не нужно выдумывать самому. Все либо по ТЗ, либо по шаблону.

— Организовывать поездки
Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, коммуникация с бухгалтерией по бумажным вопросам - все на вас.

— Помогать руководителям департаментов
Задачи могут быть очень разными: от организации созвона до первичного обзвона потенциальных сотрудников, от поиска площадок для проведения корпоратива до отправки скана. При этом никаких «Сделайте мне, пожалуйста, чашечку чая» от руководителей (хотя чай у нас в свободном доступе, помните?:))

— Контролировать офисные службы
Координация работы, распределение задач, контроль выполнения и разрешение конфликтов.

— Контроль корректности заполнения CRM «Битрикс24»
За каждый найденный косяк — плюсик в карму.

— Ежедневное заполнение отчетности по работе сотрудников
Занесение в таблицу данных из программы.

Что предлагаем:

– Стабильная заработная плата от 1000 BYN

– Официальное трудоустройство

– График работы: понедельник – пятница, 9:00-18:00

– Дружный коллектив (и научим, и поможем, и похихикаем)

– Локация – офис в гостинице «Арена» (ул. Ташкентская 15)

Будем рады видеть в команде коммуникабельного человека, который легко идет на контакт и сохраняет здравый оптимизм даже в самых сложных ситуациях. А если вы еще и обожаете все структурировать, систематизировать и контролировать — эта вакансия точно для вас.

Ждем твой отклик!