Офис-менеджер( Илевн )

Компания "Илевн"

Продуктовая линейка компании достаточно широкая в сфере микромобильного транспорта, но ты точно знаешь, что Eleven – первый в Беларуси шеринг электросамокатов. Мы сами разрабатываем весь софт (платформу для управления парком самокатов) и “железо” – от IoT-трекеров до собственного электросамоката.

Сейчас наша команда состоит из 30 сотрудников, будем рады видеть тебя в ней!

Работа в Eleven - это:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска, больничные + 3 sick days, работа в комфортном офисе в центре Минска

• Удобный график 5/2 с гибким началом рабочего дня: с 8:00 до 10:00 и окончанием рабочего дня: с 17:00 до 19:00

• Продолжительность испытательного срока до 3 месяцев, адаптация с поддержкой команды минского офиса

• Открытость руководства и команды к свежим идеям, поддержка в реализации

• Среда постоянного развития: продукта, технологий и команды

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером или специалистом по документообороту (знание основных принципов и порядка оформления документов: составление писем, запросов, регистрация)
• Минимальное знание основ делопроизводства (подготовка копий документов, выписок)/понимание, как и где можно найти информацию на эту тему и выполнить задачу)
• Уверенное владение программами Word/Excel
• Умение расставлять приоритеты при выполнении задач
• Позитивный настрой, активность, инициативность, желание приводить все в порядок
• Высокий уровень внимательности при работе с документами

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и архивирование документов (сбор первичной документации и передача в бухгалтерию, коммуникация с кадрами + учет и хранение трудовых, документы по NDA для новичков)
• Поддержание процессов проверки, согласования, оформления, подписания и хранения документов
• Обеспечение жизнедеятельность офиса (понимание – закупки, бюджет, контроль расходников, клининг, взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса, контроль работоспособности техники/ электрики)
• Обработка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами
• Visa&Travel support
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков к дню рождения сотрудника

Если тебе нравится заниматься документооборотом, поддерживать работу офиса - откликайся. Мы ценим активных, позитивных и ответственных сотрудников! Ждем твой отклик :)

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя