Офис-менеджер / Делопроизводитель( ВИГ Транс Лог )
28 Сентября 2024
Город:
Минск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ВИГ Транс Лог"
VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.
Мы - это:
- международный логистический оператор;
- лицензированный таможенный представитель;
- аккредитованный орган по сертификации;
- пожарная испытательная лаборатория;
- закупка товаров для клиентов из других стран.
Мы на рынке с 2009 года, и в нашей команде более 300 профессионалов своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт-Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, Казахстане, Китае, а клиенты расположены по всему миру.
Почему мы?
- Надежный работодатель, который на рынке логистических услуг более 14 лет!
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Есть возможность материального и карьерного роста.
- Обширная система обучения и развития сотрудников. Корпоративный коуч, внешние тренинги, собственная платформа для обучения, карьерный план, постоянное информирование о новостях отрасли.
- Мы поддерживаем инициативы. Если у Вас есть предложения по оптимизации процесса - мы открыты и не оставим это без внимания!
Обязанности:
— Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;
— Подготовка пакетов документов для отправки контрагентам;
— Организация работы курьерской службы: подготовка заявок, упаковка отправлений, составление накладных;
— Отправка/получение корреспонденции Почтой Беларуси;
— Контроль расхода средств по бюджету на статьи по делопроизводству;
— Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
— Выдача/отправка подарков контрагентам. Ведение учёта подарков, составление отчётов;
— Работа с оргтехникой (копир., сканир., мини-АТС);
— Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
— Выполнение распоряжений и поручений руководства;
— Административно-хозяйственная поддержка деятельности офиса;
— Встреча гостей, чай/кофе;
— Приём звонков 2-й линии;
— Замена второго офис-менеджера на время его отсутствия;
— Помощь второму офис-менеджеру в проектах, переездах/ремонтах и массовых командировках.
Требования:
- Высокий уровень самоорганизованности, обучаемость, проактивность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Хорошо поставленная грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер/секретарь офиса/ делопроизводитель) от 6 месяцев;
- Вежливость в общении, умение располагать, хорошая коммуникация.
Мы предлагаем:
- График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
- Платформу для корпоративного онлайн обучения;
- Официальное оформление с первого дня по законодательству Республики Беларусь;
- Перспективы профессионального развития в команде опытных специалистов;
- Развитую корпоративную культуру и возможность реализовывать свои идеи;
- Классную команду и дружный коллектив!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер по персоналу/HR-менеджер/Рекрутер (Специалист по подбору персонала)
Минск
Компания "ТалексКофе" Добрый день! На связи Яна, HR-директор Coffee Embassy :) В связи с амбициозными планами Компании и вновь открывающимися...
24 Сентября
HR-специалист/HR-менеджер/Специалист по подбору персонала( СтройГлобал )
Минск
Компания "СтройГлобал" Обязанности: Организовывать процесс поиска и подбора кандидатов на инженерные, рабочие вакансии по Белоруссии, России...
22 Сентября
Менеджер по подбору персонала (удаленно)
Минск
от 45 000 руб.
Компания "Лоджик Транс" Мы-компания "STH-group", занимаемся аутсорсингом складского персонала более 13 лет. Наша задача- обеспечить кадрами...
26 Сентября
Менеджер по подбору и адаптации персонала
Минск
Компания "Малиновщизненский спиртоводочный завод Аквадив" Обязанности: Анализ HR процессов в компании и формирование стратегии развития;...
23 Сентября
Менеджер по подбору персонала( Евразия Консалтинг )
Минск
до 60 000 руб.
Компания "Евразия Консалтинг" Привет, давай знакомиться! Мы – "STH-group" Ты наверняка уже слышал о нас – мы работаем с топовыми брендами,...
Вакансия размещена в отрасли