Офис-менеджер / Делопроизводитель

08 Ноября 2024

ВИГ Транс Лог

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "ВИГ Транс Лог"

Предлагаем работу в бизнесе, который не боится мировых потрясений!

VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.

Мы на рынке с 2009 года, и в нашей команде более 300 профессионалов

своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт-Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, Казахстане, Китае, а клиенты расположены по всему миру. И сейчас мы в поиске помощника нашей офисной фее - второго офис-менеджера.

Почему мы?

- Надежный работодатель, который на рынке логистических услуг более 15 лет;

- Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Есть возможность материального и карьерного роста;
- Обширная система обучения и развития сотрудников. Корпоративный коуч, внешние тренинги, собственная платформа для обучения, карьерный план, постоянное информирование о новостях отрасли;
- Мы поддерживаем инициативы. Если у Вас есть предложения по оптимизации процесса - мы открыты и не оставим это без внимания.

Чем тебе предстоит заниматься на данной должности:

— Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;

— Отправка/получение корреспонденции, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;

— Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, мини-АТС);

— Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;

— Выполнение распоряжений и поручений руководства;

— Административно-хозяйственная поддержка деятельности офиса;

— Встреча гостей, чай/кофе;

— Замена основного офис-менеджера на время её отсутствия;

— Помощь основному офис-менеджеру в проектах, переездах/ремонтах.

Чего мы ждём от тебя: