Офис Администратор

07 Июля 2026

Affise, Inc.

Город:

Минск

Занятость:

Частичная занятость

Откликнуться

Компания "Affise, Inc."

Affise – технологическая продуктовая компания, занимающаяся разработкой высоконагруженного SaaS-сервиса в сфере генерации и анализа траффика. Это SaaS решение для анализа рекламных кампаний в интернете и управления ими – такая модель называется “партнерский маркетинг” (“Affiliate Marketing”).

Сегодня наша команда состоит из 70 целеустремленных профессионалов. Штаб-квартира и девелопмент-центр находятся в Вильнюсе (Литва); административные и support-команды в Минске (Беларусь); Sales-офисы расположены в Лимассоле (Кипр), Нью-Дели (Индия).

Сейчас мы в поисках активного и ответственного Офис администратора в офис в Минске.

Основные задачи:

Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам организации оплаты счетов.
Прием, подготовка и передача документов на подпись и оплату ответственным лицам.
Организация административно-хозяйственной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы.
Закупка канцелярии, расходных материалов, бытовой и офисной техники, управление ресурсами офиса.
Ведение учета офисного имущества, организация закупки, ремонта, технического обслуживания, списания и замены оборудования.
Координация работы с подрядчиками и поставщиками услуг, поиск оптимальных предложений, контроль качества и сроков выполнения работ.
Помощь в оформлении новых сотрудников и подготовке рабочих мест.
Ведение административной документации, участие в подготовке документов для аудитов, проверок и сопровождение процессов, связанных с обязательным документооборотом (в том числе воинским учетом).
Организация логистических процессов: координация доставок, взаимодействие с курьерскими службами, выполнение административных разъездов и иных поручений, связанных с обеспечением деятельности офиса.