Менеджер обеспечения офиса, Минск

Компания "Яндекс"

Мы ищем менеджера обеспечения, который разделит ответственность с существующим менеджером в офисе в Минске по направлениям обеспечения (клининг, продукты и точки питания, мероприятия, мебель и декор, растения, бытовая техника, хозтовары, аксессуары, экология).
Вам предстоит организовывать процессы в офисе компании в Минске по выбранным направлениям обеспечения. Предварительно выбраны: продукты и точки питания, хозтовары, мероприятия, аксессуары и экология.

Какие задачи вас ждут:

Проведение закупок товаров и услуг
Вам предстоит контролировать сроки поставок, а также отслеживать качество услуг подрядных организаций. В том числе планировать закупку продуктов питания в офис, анализировать расход продуктов, контролировать поставки и качество продуктов. Организовывать наличие согласно стандартам необходимого количества хозтоваров, посуды и аксессуаров в офисе, обеспечивать своевременные поставки.

Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе
Вы будете ежедневно оценивать работу клининговой компании, анализировать качество работ и наличие персонала на рабочих местах, следить за рациональным использованием расходных материалов. При низком качестве — вовремя давать обратную связь, составлять акты, участвовать в регулярных встречах.

Важнейшим инструментом для этого будут регулярные обходы офиса по чек-листам для выявления неисправностей и дефектов, а также контроль за оперативным устранением таких неисправностей подрядчиками, в том числе вам нужно будет отслеживать состояние мебели и техники, обеспечивать их своевременный ремонт и обслуживание. Порядок в офисе включает в себя и порядок в подсобных помещения и на складах, соблюдение условий хранения и ротации по срокам годности.

Одной из важных функций будет контроль работы хозяюшек по выкладке продуктов и содержанию кофепойнтов и переговорных согласно внутренним регламентам и таймингам Яндекса.

Работа с электронной системой постановки задач Яндекса
Вашими инструментами будут тикеты в электронной системе постановки задач — вам предстоит их создавать и работать в них, контролировать дедлайны и полноценное информирование. Вы будете общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.

Мы ждём, что вы:

• Получили высшее образование
• Выполняли похожие задачи в крупном офисе (посещаемость от 200 человек в день) больше трёх лет
• Практикуете ассертивное поведение
• Легко встраиваетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений
• Имеете опыт работы по организации закупок продуктов питания
• Свободно владеете ПК, оргтехникой, готовы к регулярной работе в обширных файлах Excel с формулами, работали в 1С либо другой CRM-системе, легко обучаетесь работе с новым ПО с обширным функционалом
• Хозяйственны, быстро и интуитивно замечаете недочёты в помещении и имеете врождённое стремление к улучшению пространства
• Умеете чётко организовывать процессы и персонал
• Обладаете аналитическим умом, ответственны, пунктуальны
• Умеете работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, можете самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решения

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя