Личный помощник руководителя/секретарь

Авеню Рент

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Авеню Рент"

Мы ищем ассистента, который будет ориентирован на бизнес-задачи и личные поручения руководителя. При отклике на вакансию просим учитывать следующие критерии отбора: опыт работы на позиции личного помощника/секретаря от 3 до 5 лет, знание английского языка выше среднего, приветствуется наличие автомобиля для мобильности в передвижениях(разъездной характер работы)

Требования к кандидату:

опыт работы на должности личного помощника или секретаря от 3 лет;
готовность быть на связи 24/7;
готовность обучаться!!!
сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
знание английского языка выше среднего (С1) устная и письменная коммуникация;
знание арендного бизнеса приветствуется!
юридическое образование приветствуется;
слушать и слышать, «схватывать на лету»;
многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
широкий кругозор;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение ПК (MS Office, приветствуется знание CRM Битрикс24)
способность к обучению;
готовность заниматься незнакомыми задачами;

амбициозность, целеустремленность и желание построить успешную карьеру и прожить жизнь на 100%;
(мобильность очень приветствуется)(разъездной характер работы)

Обязанности:

ведение вопросов аренды, сдача коммерческой недвижимости в аренду, поиск арендаторов, коммуникация и встречи с потенциальными арендаторами, ведение коммуникации с арендаторами после сдачи в аренду недвижимости;
работа с договорной базой ( ориентация в договорах и коммуникация с юридическим отделом);
подбор специалистов по заданию руководителя ( размещение вакансий, первичный отбор и собеседование кандидатов, организация проведения собеседования с руководителем);
организация и контроль ремонтных работ (подбор исполнителей, анализ ценовых предложений).
контроль исполнения поручений (а также напоминание о скором истечении сроков исполнения поручений);
прием телефонных звонков (в нерабочее время нужно тоже быть на связи - форс-мажоры случаются);
ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;
ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;
контроль выполнения поручений руководителя;
Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами;
обязанности могут изменяться и добавляться новые в зависимости от нужд компании, но они всегда интересные и помогают разносторонне развиваться.

О них с удовольствием расскажем на интервью!

На каких условиях будем работать:
официальное оформление по контракту;
оплата мобильной связи и интернета;
оклад + премия
личное менторство и наставничество руководителя;
контракт сроком на год, в последующем пролонгация на более длительный период.