Личный помощник руководителя( Губанова и Партнеры )

Компания "Губанова и Партнеры"

В успешную IT компанию, которая оказывает платежные услуги и услуги по проведению удаленной идентификации в рамках ПВТ ищем личного помощника руководителя!

Обязанности:

• Организация рабочего дня: - Управление календарем руководителя, координация встреч и переговоров. - Подготовка расписания и установка напоминаний о важных событиях.
• Деловая переписка: - Ведение электронной и бумажной документации, составление писем, запросов и отчетов. - Резюме встреч, отправка follows up, создание zoom ссылок
• Координация встреч и мероприятий: - Организация встреч, включая бронирование помещений, подготовку материалов и приглашение участников. - Участие в мероприятиях по мере необходимости, составление протоколов.
• Подготовка отчетов и презентаций: - Сбор информации и данных для составления отчетов и аналитических справок. - Помощь в подготовке презентаций для совещаний и встреч.
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами: - Первое лицо компании, отвечающее за коммуникацию с внешними и внутренними контактами. - Установка и поддержание отношений с ключевыми клиентами, партнерами и поставщиками.
• Управление проектами: - Поддержка руководителя в управлении текущими проектами, отслеживание сроков выполнения задач. - Помощь в мониторинге выполнения поручений и контроль выполнения сроков.
• Ведение бюджета и организации поездок: - Помощь в планировании бюджета, учет расходов. - Организация деловых поездок, включая покупку авиабилетов, бронирование отелей и транспортных услуг.
• Административная поддержка

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года в сфере IT, Банк, Финтех.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Высокий уровень организованности и способность к многозадачности.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности.
• Высшее образование (желательно в области управления, экономики или смежных специальностей).
• Уверенное владение ПК и офисными программами, презентациями.
• Владение английским языком не ниже деловой переписки.

Условия:

• Полная занятость.
• 5/2 с 8.30 до 17.30.
• Интересные задачи.
• Оклад + бонус (ежеквартальный).
• оОфициальное трудоустройство.
• Соц пакет (отпуск 26 КД, 5 sick days, мед страховка (после прохождения испытательного срока).
• Офис рядом с м. Уручье

Ждем Ваших откликов!