Event manager

Компания "hoster.by"

hoster.by — одна из первых в стране IT-компаний, которая давно стала синонимом качественного хостинга и облачных решений для бизнеса.

Сегодня мы:

• Единая точка входа для бизнеса в сфере IT-решений. Закрываем большинство потребностей - от регистрации домена до сложных инфраструктурных решений. Обеспечивая, при этом высокую оперативность и качество клиентского сервиса.
• Эксперты в области кибербезопасности и аутсорсинговом управлении IT-проектами и сервисами.
• SOC hoster.by — первый коммерческий центр кибербезопасности, аттестованный Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

Мы в поиске креативного ивент-менеджера, который знает, как сделать уникальное и необычное мероприятие.

Что предстоит делать:

• Разработка и реализация под ключ event-стратегии с учетом сегментирования целевой аудитории.
• Планирование и ведение актуального календаря ключевых offline/online выставок/конференций.
• Организация и проведение внешних и внутренних мероприятий (составление чек-листа, заключение договоров, своевременное проведение оплат, постановка ТЗ, контроль за производством стендов и раздаточных материалов, организация проживания/трансфера, решение текущих вопросов во время проведения мероприятия, документальное закрытие ивента и др.)
• Коллаборация с партнерами компании, СМИ, лидерами мнений, инфлюенсерами для проведения совместных мероприятий.
• Составление предварительных и итоговых смет, поддержание их актуальности, согласование бюджетов на мероприятия.
• Организация процесса разработки/производства/логистики брендовой подарочной продукции компании и подарков для партнеров.
• Поиск, выстраивание и поддержание долгосрочных отношений с подрядчиками.
• Оцифровка мероприятий и отчетность.

Требования:

• Опыт организации участия компании в мероприятиях “под ключ”.
• Опыт подготовки брендированной продукции от составления сметы до реализации тиража и логистики до пунктов назначения.
• Умение самостоятельно планировать работу и выстраивать систему приоритетов.
• Креатив и нестандартные подходы.
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

— Свободу действий и принятия решений.

— Современный офис в Caspian Plaza (ул. Аранская, 8).

— Полный социальный пакет (оплата больничных листов, 8 sick days, 28 календарных дней трудового отпуска, ДМС, обучение иностранному языку и многое другое).

— 100% возможность самореализации.

— Достойную зарплату, которая позволит вам не интересоваться, есть ли у нас в офисе «бесплатные печеньки» и фрукты. Но они тоже есть.

Вам будет намного комфортнее с нами, если вам не чужда самоирония, чувство юмора и спокойствие в любой ситуации.