Делопроизводитель( РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ГИГИЕНЫ, ЭПИДЕМИОЛОГИИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДОРОВЬЯ )

РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ГИГИЕНЫ, ЭПИДЕМИОЛОГИИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДОРОВЬЯ

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ЦЕНТР ГИГИЕНЫ, ЭПИДЕМИОЛОГИИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДОРОВЬЯ"

Обязанности:

принимать корреспонденцию на бумажном носителе (включая конверты), сортировать по регистрируемым и нерегистрируемым, регистрировать в системе межведомственного документооборота (СМДО) «МЕДИУМ» (далее – СМДО «МЕДИУМ»), направлять ее в структурные подразделения;
осуществлять передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения, оформлять регистрационные карточки и вносить данные в электронную базу данных;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести картотеки учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
оформлять подписки периодических изданий с почтового отделения в ГУ РЦГЭиОЗ;
составлять сводную номенклатуру дел ГУ РЦГЭиОЗ;
обеспечивать сохранность проходящей служебной информации (документации) связанной ограничением распространения и информацией, составляющей коммерческую тайну;
вести регистрацию поручений Министерства Здравоохранения Республики Беларусь по рассмотрению обращений граждан, в том числе электронных, и контролировать исполнение документов специалистами ГУ РЦГЭиОЗ;
принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
осуществлять подготовку технического задания для закупки конвертов, марок и бланков для оптимизации работы ГУ РЦГЭиОЗ