Бизнес-ассистент собственника компании
18 Октября 2024
Город:
Минск
Занятость:
Полная занятость
Компания "РубиГран"
Здравствуй, мой будущий Бизнес-ассистент!
Мы уже на одной волне с тобой, если ты понимаешь, что главное в работе Бизнес-ассистента - это понимание, что ты вносишь очень ценный вклад и организовываешь моё рабочее пространство и время, что даст больше фокуса на проекты и поможет увеличить мою эффективность.
Я ищу ассистента, который мыслит как проджект-менеджер: видит цели и зоны ответственности, а не только задачи. Умеет быть инициативным, продвигает свои идеи и может уверенно взаимодействовать с ТОП-менеджментом.
_____________________
Какие задачи тебе предстоит решать (95% бизнес, 5% личные):
• Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
• Коммуникации, взаимодействие и менеджмент команды: контроль выполнения задач и соблюдение сроков, поддержка в операционном управлении, взаимодействие с подрядчиками/клиентами, координация работы с внутренними отделами, фиксация задач на встречах с командой, переписка в мессенджерах и по электронной почте;
• Административный блок: поиск и анализ информации, ежедневная приоритизация задач и план-факт, отслеживание статуса задач по проектам, информирование руководителя о проблемных моментах, формирование проектных отчетов.
• Личные поручения: запись в парикмахерскую, выполнение бытовых задач (запись на ТО машины, покупка подарков, оплата коммунальных платежей).
Тебе будет комфортно работать, если ты:
• Имеешь опыт работы непосредственно с руководителем компании в любой должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, помощник, заместитель и т.д.);
• Имеешь высокий уровень коммуникации (переписка, телефонные переговоры);
• Креативна, дружелюбна, оптимистична, доводишь дело до конца;
• Привыкла делать любую задачу на отлично;
• Обладаешь навыками планирования, декомпозиции и опытом создания регламентов;
• Обладаешь высоким уровнем эмпатии, можешь поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируешься к стилю руководителя;
• Готова работать в гибком графике (онлайн/оффлайн) и быть на связи ежедневно с 9:00 до 21:00;
• Продвинутый пользователь ПК и MS Office, интернета (Календарь, Google Диск, Zoom, соцсети, мессенджеры), имеешь навыки глубоко ресерча;
• Уже разбираешься в финансах, в управлении активами, знаешь, что такое ОПИУ, ДДС, Баланс, а если нет — готов быстро во всём разобраться через исследования и запросы;
• Системна в работе и у тебя быстрая скорость реакций;
• Пунктуальна и честна в выполнении поставленных задач;
• Соблюдаешь правила конфиденциальности;
• Есть права кат.В, желательно (не обязательно).
Почему интересно со мной работать:
• Я предлагаю достойную оплату труда - оффер обсуждается с тобой индивидуально и варьируется от 2.700 до 5.000 Br на старте и рост в зависимости от твоего опыта и компетенций;
• Два моих проекта стабильно работают и развивается на рынке (продажа алмазного инструмента и продажа на маркетплейсах);
• У тебя будет гибкий график работы (онлайн/оффлайн - адреса офисов ул. Автодоровская, 3д и ул.Перспективная, 12) с занятостью 6-8 часов в день - ты будешь управлять своим и моим временем;
• Я абсолютно адекватный, всегда отвечаю на твои вопросы, слышу тебя, ты можешь с любым вопросом обратиться ко мне напрямую;
• Ты будешь решать интересные задачи и профессионально развиваться;
• У тебя будет автономность и самостоятельность в принятии решений;
• У тебя есть возможность и обозримая перспектива роста до Операционного директора;
• Я постоянно учусь чему-то новому и готов делиться с тобой знаниями, опытом.
_____________________
Этапы отбора на вакансию после отклика:
• Заполнение небольшой анкеты с базовыми вопросами про твой опыт;
• Знакомство с моим HR-ом в формате аудио/видео-звонка и ответ на пару ее вопросов, выбор даты и времени собеседования со мной;
• Наше с тобой собеседование в формате аудио-звонка и назначение личной встречи в офисе;
• Выход на испытательный срок после оффлайн-знакомства.
Если у тебя есть успешный опыт ассистирования, ты хочешь работать в долгую, расти и развиваться, я жду твой отклик!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Октября
Помощник/ассистент руководителя( 24 Медиа )
Минск
Компания "24 Медиа" ООО «24 Медиа» в связи с расширением штата ищет в свою команду помощника руководителя. Обязанности: - Ежедневный...
24 Октября
Специалист по работе с клиентами( Группа Компаний Армтек )
Минск
Компания "Группа Компаний Армтек" АРМТЕК – крупнейший поставщик автозапчастей для легковых и грузовых автомобилей на территории Беларуси, России...
23 Октября
Ночной водитель-курьер на автомобиле компании
Минск
Компания "Доминоспицца" Ты можешь управлять автомобилем? Тогда управляй им и своей карьерой - устраивайся на работу в DOMINOS. Обратите...
19 Октября
Водитель-экспедитор на автомобиле компании( Ресторация )
Минск
Компания "Ресторация" Опыт работы: не требуется (возможно обучение на рабочем месте) Обязанности: Развоз заказов по городу...
25 Октября
Персональный ассистент руководителя
Минск
Компания "Сеть Магазинов ATLANT" TECHNO — собственный бренд бытовой техники с сетью из 20 розничных магазинов. Каждый наш продукт...
Вакансия размещена в отрасли