Бизнес-ассистент руководителя бренда женской одежды

1. HR рекрутинг (Приоритетная функция)

• Организация процесса поиска и отбора кандидатов.
• Проведение первичных собеседований по чек-листу.
• Активное использование HeadHunter, тематических Telegram-групп и других платформ для рекрутинга.

2. Регламентирование бизнес-процессов (Приоритетная функция)

• Изучение и описание успешных практик и бизнес-процессов компании.
• Запись скринкастов и составление подробных регламентов для каждой задачи.
• Организация всей информации в Notion для облегчения процесса адаптации новых сотрудников или замены текущих.
• Создание структурированных инструкций для выполнения задач по установленным бизнес-процессам.

3. Поддержка руководителя и управление проектами

• Отслеживание всех проектов, которыми занимается руководитель, и учет их в контексте выполняемых задач.
• Принятие решений о назначении звонков и задач с учетом загруженности руководителя.
• Функция напоминания и контроля за выполнением проектов, чтобы руководитель оставался в рамках заданных направлений и не отвлекался на второстепенные задачи.

4. Контроль и оперативное управление

• Замещение руководителя на определенных звонках.
• Контроль выполнения задач менеджерами и подчиненными.
• Уточнение причин невыполнения задач, сбор данных о возникающих затруднениях.
• Поиск решений или направление менеджеров на самостоятельное решение задач.
• Оперативное разгружение руководителя от задач, которые должны быть решены на уровне ассистента или менеджеров, привлечение руководителя только в случае необходимости.

5. Перехват коммуникации

• Ведение коммуникации с подрядчиками после первичных переговоров, проведенных руководителем.
• Распаковка и описание переданных задач и процессов для дальнейшего их выполнения.
• Контроль выполнения подрядчиками договоренностей и сроков.

6. Аналитика и отчетность

• Составление и заполнение аналитических отчетов, подготовка фреймворков и таблиц для команды.
• Подготовка отчетов для руководителя.
• Анализ ниши, рынка и конкурентов с помощью аналитических сервисов MPStats и WorldBox.
• Работа с аналитическими отчетами Wildberries и Ozon.
• Глубокое знание Excel (ВПР, сводные таблицы).

7. Поиск и реализация решений

• Анализ проблем в команде, например, низкой квалификации менеджера в вопросах повышения конверсии карточек товаров.
• Поиск решений и предложений для повышения квалификации.
• Внедрение найденных решений и контроль их реализации.

8. Поиск подрядчиков

• Поиск подрядчиков и оценка их квалификации.
• Взаимодействие с блогерами и рекламные интеграции
• Предоставление руководителю финальной аналитической выжимки по подрядчикам и их квалификации.

9. Организация и протоколирование звонков

• Организация Zoom-звонков.
• Ведение протоколов встреч и контроль соблюдения регламентов звонков.
• Суммирование и документирование результатов встреч.

10. Графические материалы

• Подготовка графических баннеров для рекламных кампаний.
• Создание инфографики на основе предоставленных данных.
• Владение Figma и Photoshop.

11. Обучение команды

• Разработка персональных траекторий обучения для каждого члена команды на основе курса.
• Контроль за выполнением учебных планов и их внедрение.
• Составление отчетов по обучению.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности.

Знания и навыки:

• Опыт в HR рекрутинге.
• Владение Excel на уровне ВПР, сводные таблицы.
• Навыки работы с аналитическими отчетами WB и Ozon.
• Навыки работы с аналитическими отчетами MPStats и WorldBox.
• Владение инструментами для создания графики (Figma, Photoshop).
• Опыт в организации Zoom-встреч и протоколировании.
• Базовые навыки видеомонтажа
• Умение работать с инструментами автоматизации (Notion, GPT).
• Способность эффективно искать решения
• Навыки ведения деловой переписки и переговоров.
• Высокий уровень самоорганизации

Условия:

• 100% удаленная работа.
• Гибкий график работы.
• Профессиональное развитие, участие в тренингах и обучающих курсах.

Вопросы:

• Какие блоки вы готовы закрыть на 100%, за какие не готовы браться?
• Какими знаниями и навыками вы обладаете из запрашиваемых выше?
• Готовы ли вы выполнить тестовое задание?