Домработница/Домработник( Колесников Михаил )

Описание

[pict001.jpg]
Игнатова Яна Валерьевна
Женщина, 38 лет, родилась 8 августа 1985
+375 (29) 6112642 — предпочитаемый способ связи
mizuvari@gmail.com
Skype: ioanna_jp
Проживает: Минск
Гражданство: Беларусь, есть разрешение на работу: Беларусь
Готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Персональный ассистент руководителя, Офис-менеджер, Заместитель
Директора
Специализации:
— Секретарь, помощник руководителя, ассистент
— Другое
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа
Желательное время в пути до работы: не более часа

2 240
Br
Опыт работы —18 лет 10 месяцев
Март 2023 — настоящее время
1 год
ООО "Пиксель Интернет"
www.free2ex.by
Специалист юридического отдела, корпоративный секретарь.
Ведение документооборота (отслеживание сроков окончания контрактов,
составление уведомлений о продлении или прекращении контрактов,
составление приказов по ОД, личному составу, по всем видам отпусков,
ведение журнала личных дел, заполнение и хранение трудовых книжек).
Сопровождение приема, увольнения работников. Сопровождение хоз.
деятельности компании. Работа с обращениями гос. органов, в том числе
через систему СМДО (получение и направление корреспонденции). Визовая
поддержка руководства, организация командировок. Помощь в организации
корпоративных мероприятий.
Май 2022 — Август 2022
4 месяца
ЧТУП Глобалпродсервис
Минск
Специалист по делопроизводству
Документооборот предприятия, кадровое делопроизводство в т.ч.,
жизнеобеспечение офиса, визовая поддержка, организация командировок,
ведение деловой переписки, контроль за выполнением распоряжений
руководителя, приём посетителей офиса, поддержание дружелюбной
атмосферы в офисе.
Март 2022 — Май 2022
3 месяца
ИУП «Бритиш Американ Тобакко Трейдинг Компани»
Минск
Ассистент управления логистики
Документооборот, работа с ТТН (проверка отгрузок и корректности
заполнения), работа в SAP (create vendors, PO, GR). Заказ сертификатов
и создание отчётов по ним.
Июль 2020 — Январь 2021
7 месяцев
УП «Милонда»
Маркетолог
УП «Милонда»
Заказ и разработка дизайна рекламной продукции, продвижение товара
через рекламу и размещение статей в периодических изданиях,
взаимодействие с поставщиками продукции, анализ рынка и конкуренции на
рынке. Организация выставок, в т.ч. за рубежом. Организация
корпоративных мероприятий и семинаров. Деловая переписка.
Иностранное унитарное предприятие
4 года
Иностранное унитарное предприятие
Март 2016 — Март 2020
4 года 1 месяц
Иностранное унитарное предприятие ОЛТРИ
Медицина, фармацевтика, аптеки
• Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Товары народного потребления (непищевые)
• Спортивные товары и оборудование (продвижение, оптовая торговля)
• Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
• Товары для детей (продвижение, оптовая торговля)
• Товары для детей (производство)
Помощник руководителя
Кадровое делопроизводство, документооборот (входящая/исходящая
корреспонденция, приказы по основной деятельности), маркетинговые
задачи, организация рабочего времени руководителя, перевод документов
(английский язык), организация корпоративных мероприятий, выполнение
поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса, коммуникации с
иностранными партнёрами (деловая переписка).
Июль 2014 — Август 2015
1 год 2 месяца
OOO "Белхард Девелопмент"
Персональный ассистент руководителя
(1 год 2 месяца) OOO "Белхард Девелопмент"
1 год 1 месяц
OOO "Белхард Девелопмент", проект Kyriba
belhard.com - http://belhard.com/
Информационные технологии
Персональный ассистент руководителя проекта
Учет рабочего времени для сотрудников проекта (Jira) формирование и
предоставление ежемесячных и еженедельных отчетов для руководителя, HR
процессы, кадровое делопроизводство, организация спортивного досуга для
сотрудников, организация корпоративных мероприятий, обеспечение
жизнедеятельности проекта (канцтовары, чай, кофе, исправность
оргтехники), помощь руководителю и сотрудникам в организации
командировок (подготовка документов для посольств с целью оформления
виз, бронирование билетов, гостиниц), помощь в организации приема
иностранных коллег (транспорт, бронирование гостиниц, квартир).
Телефонные переговоры, деловая переписка на русском и английском
языках. Организация встреч иностранных коллег (транспорт
Аэропорт-Минск-Аэропорт).
Апрель 2009 — Март 2014
5 лет
OOO "Белоргсинтез"
Помощник руководителя
(5 лет) 4 года
УП "Белоргсинтез"
belorg.by - http://belorg.by/
Электроника, приборостроение, расходоизмерительная техника.
Делопроизводство, организация выставок "Автоматизация", телефонные
переговоры, обеспечение жизнедеятельности офиса, отдел кадров (кадровое
делопроизводство, полный цикл ведения личных дел сотрудников),
организация деловых встреч, семинаров, корпоративных мероприятий,
деловая переписка. Помощь в подготовке документов для оформления виз.
Администрирование (входящая, исходящая документация), оформление
командировок, бронирование гостиниц, бронирование и приобретение авиа и
ж.д. билетов.
Февраль 2007 — Июнь 2008
1 год 5 месяцев
ИУП "Чистый берег"
Минск, bereg.by
Ассистент руководителя холдинга
Организация деловых встреч, делопроизводство (входящая, исходящая
документация, составление деловых писем, обращений), отчеты для
руководителя, аналитика, организация рабочего времени руководителя,
оформление виз, документооборот, бронирование и приобретение авиа и
ж.д. билетов, бронирование гостиниц. Контроль за выполнением
распоряжений руководителя начальниками подразделений компании. Деловая
переписка.
Декабрь 2000 — Декабрь 2005
5 лет 1 месяц
ПТЧУП "Ажина-Ойл"
Минск
Продукты питания
• Масложировая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Офис-менеджер
Делопроизводство, документооборот (входящая, исходящая корреспонденция,
отправка почты), подготовка помещения для деловых переговоров, ведение
протоколов совещаний, кадровое делопроизводство, мини АТС (прием и
распределение звонков), обеспечение жизнедеятельности офиса, помощь
сотрудникам в подготовке документов для оформление виз, регистрация
торговой марки "Алея".
Образование
Высшее
2005 Институт управления и предпринимательства
Финансы и кредит, Высшее
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Навыки Организация мероприятий Организаторские навыки
Контроль исполнения решений Деловое общение Управление секретариатом
Деловая коммуникация Корпоративная этика Организация рабочих мест
Деловая этика Документооборот Исполнение личных поручений руководителя
Дополнительная информация
Обо мне Высокая работоспособность, навыки делового и телефонного
этикета, дружелюбность, коммуникабельность, ответственность,
грамотность, дисциплинированность, тактичность, хорошее чувство юмора.
Опыт в сфере продаж за рубежом (ОАЭ, продавец-консультант, менеджер в
премиум бутиках). Стрессоустойчивость, предприимчивость, умение
работать в команде.
Программы – MS Office, Windows, Internet, Google Drive.
На данный момент работаю, но активно ищу работу (согласовано с
настоящим работодателем).