Помощник руководителя( СтройМонолит )

Описание

[pic]
Столповская Татьяна Cтепановна

Телефон : (+375 29) 653-65-10
e-mail: stologmit@gmail.com
Минск, Копище

ОБРАЗОВАНИЕ

•БГПА
→ ФЭС
→ инженер - гидротехник



ОПЫТ РАБОТЫ



ЧТУП “Старое предместье”

• заведующая салона красоты: - 7 лет.


СООО “Флэш-Роял”

•администратор офиса и специалист по закупкам -2 года.


ООО “Витрум” и ООО «Сладавита»

• секретарь референт – год.


ИП


• менеджер – год





ООО «Муравей бай»


• специалист по работе с клиентами -год.



ООО «Лиянистепло»


• специалист по работе с клиентами -июнь 2020-август 2022.



ГУО «Детский сад д.Копище»


• заместитель заведующего по хозяйственной работе -сентябрь 2022 по настоящее время



ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


на предыдущих местах работы


- Прием и обработка телефонных звонков и сообщений с мессенджеров от клиентов, работа с корреспонденцией;
- Оформление заказов, подготовка пакета документов для сопровождения заказов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заключение договоров; прием товара по накладным; оформление доверенностей; приказы по ОД и на командировки; командировочные удостоверения закупка товаров для региональных подразделений;
- Выполнение поручений руководителя; консультация клиентов;
- Работа в 1:С (подача запросов на оплату);
- Работа с тремя юридическими лицами одновременно; документооборот по трем компаниям;




- Ведение базы Велком и МТС для сотрудников компаний (подключение, смена тарифов, выдача сим, модемов и телефонов, включение в корпорацию и т.д.);
- Организация конференций (аренда зала, организация фуршетов и обедов, оформление приказов и пакета документов для бухгалтерии);
- Заказ авиа и ж\д билетов, гостиниц;
- Покупка бытовой техники и расходных материалов для офиса;
- Работа с офисной техникой; с кассовым аппаратом и терминалом, ведение кассовой книги.
-

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

на последнем месте работы

- Работа с техническим персоналом (25 человек), ведение табеля, приказы, организация рабочего процесса, график отпусков;
- Работа по поиску и подбору персонала через интернет сайты;
- Работа по охране труда и пожарной безопасности, инструктажи;
- Контроль за исправностью охранных систем и пожарной сигнализации;
- Ответственный за работу собственного ИТП и вент-камеры;
- Ответственный за работу бассейна (Контроль технического и санитарного состояния);
- Ответственный за электрощитовую, снятие и подача показаний воды, электроэнергии и тепловой энергии;
- Ответственный за организацию ремонта всего оборудования общих мест и 12 групп;
- Закупка необходимого оборудования и запасных частей для рабочего процесса;
- Закупка расходных материалов;
- Организация обслуживания оргтехники;
- Организация ремонтных работ в летнее время и обеспечение стройматериалами, закупка краски;
- Организация сдачи вторсырья;
- Контроль работы кухни, контроль за закупками продуктов и организацией питания детей;
- Ответственный за закупку дезинфицирующих средств, их разведение и применение;
- Закупка оборудования и организация покоса травы на территории детского сада в летний период, организация очистки от снега в зимнее время;
- Участие в инвентаризации, списание.




НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

- Windows, MS Office: Еxcel, Internet, почтовые сервисы Bitrix 24, Outlook;
- работа с оргтехникой; мини-АТС.
- English – Pre-Intermediate.




ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА

- Трудолюбие, умение решать поставленные задачи быстро и качественно, максимальное внимание к деталям, умение чётко и с легкостью взаимодействовать в команде. Ответственность, добросовестность, умение работать в стрессовом режиме и режиме многозадачности, искать нестандартные решения.


ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

- грамотность, честность, большой опыт работы, умение находить компромиссы, умение доводить все дела до логического завершения.

УСЛОВИЯ ЖИЗНИ
-разведена, взрослый сын, квартира, машина.