Бухгалтер на первичную документацию( Хобби Игры )

Описание

ТЕХНОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПРОГРАММЕ
«ГЕДЫМИН»

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Для создания собственной базы данных в программе Гедымин выполните
последовательно следующие действия:
1. Выберите на рабочем столе Мой компьютер → C: \Program Files \Golden
Software \G edemin;
2. Создайте копию папки Local и переименуйте ее по номеру своей подгруппы
(для группы ДЭЗ номера подгрупп 41и 42): Local 11, Local 12, Local 21,
Local 22 и т.д.
3. Запустить программу Гедымин «Комплексная автоматизация» через ярлык на
Рабочем столе .
4. Пропу стите сообщение о незарегистрированной программе в окне
«Внимание».
5. В окне «Вход в систему» в поле База данных выберите « Зарегистрировать »


6. В окне « Регистрация базы данных» нажмите экранную кнопку Добавить

7. В качестве « Псевдонима » укажите название группы и номер подгруппы,
например: ДЭГ11, ДЭЗ1 и т.д.
8. Выберите из каталога путь к файлу базы данных BUSINESS .FDB ,
который находится в созданной Вами и переименованной папке Local ….
Нажмите экранную кнопку «Сохранить» и «Выбрать».

9. В окне «Вход в систему» в п оле Пользователь можно выбрать «Студент» и
Пароль 335 или Пользователь Administrator и Пароль Administrator.
Установить режим «Запомнить пароль» и войти в программу.

Запуск программы

Для з апус ка программ ы Гедымин можно воспользова ться ярлыком
Комплексн ая автоматизация , созданным инсталлятором на рабочем столе или
экранной кнопк ой Пуск , меню Программы, группа Golden Software Гедымин,
пиктограмма Комплексная автоматизация .
Если это первый запуск после установки на компьютере, то на экран будет
выведено ин формационное сообщение, из которого видно, что для первого входа в
систему автоматически будет выбрана учетная запись администратора. В
дальнейшем Вами будет создана своя (поль зовательская) учетная запись и в ы будете
использовать ее для входа в систему.
Пр и запуске незарегистрированной копии на экран выдается с оответствующее
предупреждение . Н аж мите на экранную кнопку Ок и можете продолжить работу с
программой. Единственное ограничение, с которым вы столкнетесь , — это
отсутствие возможности посылать отчеты н а печать, хотя вы сможете
просматривать их на экране
При последующем запуске программы Г едымин в экранном окне « Вход в
систему »:
в поле « База данных » выберите название своей подгруппы;
в поле « Пользователь» установите Administrator ;
в поле « Пароль » введит е слово Administrator .
Чтобы избежать ошибки скопируйте слово Administrator из поля
«Пользователь»
Для ввода нового пользователя в программе Гедымин выберите Исследователь
→ Сервис → Администратор → Пользователи → Главный → Добавить. Имя
нового пользоват еля «Студент», пароль и подтверждение – 335, профиль –
«Administrator ». Войдите в программу снова как пользователь «Студент».

Заполнение начальных параметров

Для корректной работы системы необходимо заполнить начальные параметры. При первом
запуске, на э кран будет выведен мастер, облегчающий данную задачу. После нажатия экранной
кнопки Дальше откроется страница мастера для заполнения параметров организации. Как

минимум, необходимо заполнить поле Наименование . Рекомендуется заполнить так же и другие
поля.
По окончании ввода наж мите экранную кнопку Дальше . Откроется экран для заполнения
банковских реквизитов организации. Вводим код банка. Если такой код известен программе, то
поля Наименование банка и Адрес будут заполнены автоматически.
Вводим расчетный с чет его валюту. Нажимаем экранную кнопку Дальше .
В Гедымин заложен алгоритм проверки корректности номера расчетного счета, применяемый
национальным банком Республики Беларусь. Если вы используете Гедымин в учебных целях —
просто игнорируйте сообщение о нек орректности расчетного счета. По окончании ввода нажмите
экранную кнопку Дальше .
Далее о ткроется экран для имени пользователя и пароля для входа в систему. В поле «Имя
пользователя» введите название подгруппы, например, ДЭГ11, ДЭГ12, ДЭЗ11 и т.д. В поля
«Пароль» и «Подтверждение» введите 335 .
Созданная учетная запись включается в группу Администраторы. При необходимости вы
можете позже включить данную запись в другую группу или группы пользователей. По окончании
ввода нажмите экранную кнопку Дальше .
Если в ся информация была введена корректно — нажимаем экранную кнопку Готово .
Настройка параметров программы

Основные параметры Гедымина можно просмотреть или изменить, если в
главном меню вызвать команду Опции из выпадающего меню Сервис. Диалоговое
окно Опции имеет четыре закладки :
Общие;
Аудит и безопасность; Программная платформа, предназначенная для эксплуатации
в промышленных условиях, просто обязана иметь функции аудита действий пользователя и регистрации
изменений данных в базе.
Политики; Политики группов ой безопасности позволяют разграничить доступ
пользователей к тем или иным функциям системы.
Архивное копирование; Гедымин обладает функцией автоматического архивного
копирования, настроить которую можно в окне Опции на закладке Архивное копирование.
Подтв ерждения

Организация пользовательского интерфейса
Гедымин имеет многооконный пользовательский интерфейс. Однородная
информация, такая как, например, список компаний, платежных документов или
хозяйственных операций, располагается в отдельных окнах, называе мых так же
окнами (экранными формами) просмотра.
Обычно, при работе с Гедым ином, экран имеет следующий вид (рисунок 1).
Основными элементами пользовательского интерфейса программы являются:

• Главное окно программы;
• Окно Исследователя;
• Рабочая област ь, в которой могут располагаться окна справочников, отчетов,
документов, над которыми выполняются определенные действия


Рисунок 1. Окно программы Гедымин

Главное окно программы
Главное окно программы располагается вверху экрана, занимает всю его
ширин у и имеет небольшую высоту (рисунок 2) .

Рис унок 2 . Главное окно программы.

Главное окно программы предназначено :
 для вызова основных команд,

 отображения информации о текущей рабочей организации и
текущем пользователе системы,
 выбора и управления раб очими столами,
 выбора или изменения текущей рабочей организации,
 для отображения списка загруженных в настоящий момент
времени окон просмотра.
Заголовок главного окна содержит наименование программы, наименование
текущей рабочей организации, а также наим енование учетной записи пользователя
программы.
Главное меню программы содержит четыре выпадающих подменю :
• База данных;
• Сервис;
• Окна;
• Справка.

Команды, вызываемые из главного меню , предназначены для обслуживания
базы данных и настройки программы
Список рабочих столов . Справа от главного меню располагается выпадающий
список рабочих столов , а также кнопки для вызова команд сохранения текущего
рабочего стола, удаления рабочего стола и очистки экрана. Последняя команда
закрывает и удаляет из памяти вс е окна за исключением Исследователя системы.
Что такое рабочий стол?
Рабочим столом, в терминах платформы Гедымин, называется совокупность
окон просмотра, расположенных определенным образом на экране. Рабочему столу
можно дать имя и сохранить его в базе да нных.
Если разработчик с бухгалтерскими функциями платформы, он может создать
рабочий стол, назвав его «Бухгалтерия» и включив в него окна «Журнал -ордер»,
«Журнал хозяйственных операций» и «План счетов». При следующей загрузке
Гедымина сохраненные окна бу дут открыты автоматически. Если, в последствии,
необходимость в рабочем столе «Бухгалтерия» отпадет, то его можно удалить с
помощью команды «Удаление рабочего стола».
Список рабочих организаций . На платформе Гедымин можно вести учет по
нескольким организац иям, которые называются рабочими организациями. Одна из
них, является активной в данный момент и называется текущей рабочей
организацией. Сменить текущую рабочую организацию можно , воспользовавшись
выпадающим списком рабочих организаций на главном окне. Сп рава от списка

расположена кнопка, с помощью которой можно открыть окно просмотра рабочих
организаций .
Список загруженных окон . Нижнюю часть главного окна занимает список
загруженных в настоящий момент окон просмотра. Загруженное окно не
обязательно видно на экране, оно может быть и скрыто. В этом случае для его
отображения необходимо щелкнуть мышью по названию окна в списке
загруженных окон.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на списке загруженных окон, то
откроется контекстное меню с четырьмя командами:
• Свернуть форму;
• Свернуть все;
• Закрыть форму;
• Закрыть все;
Первые две команды позволяют свернуть, убрать с экрана конкретную форму
или все видимые, открытые формы. Для того, чтобы снова отобразить форму на
экране необходимо кликнуть по ее наименованию в списке загруженных окон.
Команды « Закрыть форму » и « Закрыть все » не просто убирают форму с экрана,
но и удаляют ее из оперативной памяти компьютера, высвобождая тем самым
ресурсы компьютера. После закрытия формы, ее наименование уже не будет
высвечивать ся в Списке загруженных окон и для повторного открытия необходимо
будет прибегнуть к Исследователю.
В отличие от других программ Windows, в Ге дымине при щелчке по
пиктограмм е закрытия окна (крестик на заголовке, в правом верхнем его углу) окно
не закрывает ся, а сворачивается, т.е. остается в оперативной памяти
компьютера. Так сделано, чтобы уменьшить нагрузку на сервер базы данных. Ведь,
при открытии окна может выполняться длительный запрос, а пользователь
может часто открывать -закрывать окна, например, при работе с несколькими
документами. Если необходимо не свернуть, а именно закрыть окно (удалить его из
памяти компьютера), то следует удерживать нажатой клавишу Shift в момент
щелчка по пиктограмме закрытия.
Одной из особенностей программы является размещен ие документов, отчетов и
справочников и команд для их обслуживания не в главном окне программы , а в
отдельном окне Исследователь.

ОКНО «ИССЛЕДОВАТЕЛЬ»

В окне «Исследователь» (а не в главном меню) размещены все документы,
отчеты и справочники программы, а также команды и функции, касающиеся
ведения учета. Для удобства поиска в окне «Исследователь» все документы,
справочники и функции программы сгруппированы по разделам учета.
Одним из важнейших разделов меню «Исследователя» является раздел
«Бухгалтерия». В данном разделе производится настройка основных элементов для
работы в системе: плана счетов, типовых операций, автоматических операций,
налогов и т.д. Так же в этом разделе производится расчет автоматических операций,
и формируются необходимые отчеты бухга лтерии: карта счета, анализ счета,
оборотная ведомость, журнал -ордер, главная книга.
Исследователь состоит из пунктов, которые могут быть
 папками, содержащими вложенные подпункты;
 команды вызова справочников, документов и функций.
Рядом с папками Исследов ателя, которые имеют вложенные пункты, расположен
символ плюс.Открыть папку документов, справочников или отчетов через окно
Исследователя можно несколькими способами:
1. Щелчок по символу «+» « -», расположенному рядом с папкой;
2. Двойной щелчок мышкой по пункту Исследователя;
3. Кнопка «Открыть» на панели инструментов Исследователя.
На панели инструментов Исследователя есть кнопка «Показать последние». Щелчок
по этой кнопке открывает/закрывает дополнительную панель со списком последних
20 команд Исследователя. Чере з эту панель также можно открывать документы ,
находящиеся в списке .
ОКНА ПРОСМОТРА
Окна просмотра располагаются обособленно от главного окна программы на
рабочем столе Windows. Размер окон просмотра может быть изменен, при этом
становится доступной часть р абочего стола Windows или окна других программ,
располагающиеся под Гедымином. Такое устройство пользовательского интерфейса
особенно удобно, если необходимо организовать одновременную работу с
несколькими приложениями. Например, работать с Гедымином и име ть перед
глазами данные, находящиеся в электронной таблице Excel.
Существует несколько базовых (абстрактных) типов окон просмотра, от
которых наследуются окна для отображения объектов конкретного типа .
Основными базовыми типами окон просмотра являются:
• п ростое окно с таблицей (рисунок 3) ;
• окно с двумя таблицами для отображения данных, связанных с помощью связи
мастер -дитэйл.

• окно с деревом и таблицей для отображения связанных данных.
Базовые типы окон просмотра служат для облегчения труда разработчик а и
унификации интерфейса пользователя, однако при необходимости разработчик
может всегда создать свое окно , что называется «с нуля» в соответствии со своим
вкусом и требованиями конкретной задачи.
Основными составляющими частями окна просмотра являются:
• Меню;
• Панель инструментов;
• Таблица с данными;
• Строка состояния.

П РОСТОЕ ОКНО С ТАБЛИЦ ЕЙ

Рис унок 3 . Окно просмотра.
В простейшем случае меню содержит два выпадающих подменю:
• Главный — содержит команды для работы с данными в окне;
• Справка — сод ержит команду вызова справки.
На панели инструментов простого окна с таблицей располагаются команды
для работы с данными в окне. Все команды, которые присутствуют на панели
инструментов , находятся так же и в меню « Главный ».

В Рабочей области простого окна располагается таблица . По щелчку правой
кнопки мыши над таблицей можно вызвать контекстное меню, которое содержит
основные команды по работе с данными, а так же команды поиска в таблице и
настройки ее внешнего вида.
ОКНО ПРОСМОТРА МАСТЕ Р-ДИТЭЙЛ
Второй тип окон просмотра - это окно с двумя таблицами (датасетами ) для
отображения данных, связанных с помощью связи мастер -дитэйл . Такие окна
бывают в вертикально м или горизонтальном исполнении (рисунок 4, 5 ).



Рис унок 4. Окно мастер -дитэйл. Горизонтальная раскл адка.

Рис унок 5. Окно мастер -дитэйл. Вертикальная раскладка.
В случае горизонтальной раскладки окна главный (мастер) датасет
располагается над детальным, а во втором — слева от него. В зависимости от типа
данных для отображения главного датасета может и спользоваться таблица или
дерево (рисунок 6).


Рис унок 6 . Окно мастер -дитэйл с деревом и таблицей.

Для работы с детальным датасетом в меню окна просмотра появился отдельный
пункт, который называется «Детальный» или «Позиция». Кроме этого, детальный
дата сет имеет свою панель управления и свое контекстное меню, которое
вызывается по нажатию на правую кнопку мыши.

Режим выбора нескольких записей
Операция выбора нескольких записей достаточно часто встречается в
повседневной работе. Например, оператор выби рает товары при заполнении счет -
фактуры, системный администратор выбирает группы пользователей, при настройке
политик безопасности и т.д. Для выбора нескольких записей используется форма
просмотра, открытая в режиме выбора (рисунок 7) .

Рис унок 7 . Форма п росмотра в режиме выбора.
Выбор (пометка) записей производится с помощью чекбоксов , которые
выводятся в крайней левой колонке таблицы. Дополнительные кнопки на панели
инструментов, которые появляются в режиме выбора, позволяют:
• Пометить все записи в табл ице;
• Снять пометку со всех записей в таблице;
• Инвертировать текущее выделение;

В нижней части окна находится панель, на которой выводится список
выбранных записей, а так же кнопки для подтверждения выбора и закрытия окна
или для отмены и закрытия окна. Третья кнопка — «Удалить» — удаляет запись из
списка выбранных, т.е. снимает с нее пометку.
Форма в режиме выбора открывается всегда в модальном режи ме, то есть для
продолжения работы с программой ее обязательно необходимо закрыть с помощью
кнопок « Ок » ил и «Отмена». Закрытие формы с помощью пиктограммы в виде
крестика в правом верхнем углу равносильно нажатию кнопки «Отмена».

Элементы управления
Визуальные элементы управления используются для отображения данных на экране
компьютера,
организации их редакти рования. Основными визуальными элементами в системе
Гедымин являются:
• Таблица, основные составляющие которой отображены на рисунке 8.

Рис унок 8 . «Таблица»

• Дерево;
• Выпадающий список;
• Выпадающий список Множество;
• Поле для отображения и ввода дат ы и времени;
• Калькулятор ;

ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОРГ АНИЗАЦИИ.

ЗАДАНИЕ .
Введите сведения об организации ЗАО «Стиль», последо вательно заполнив
поля во всех закладках формы. Исходная инфо рмация для выполнения задания
обобщена в таблице 2.1 и таблице 2.2 .

Мето дические рекомендации по выполнению задания

Для ввода (изменения) реквизитов организации в строке главного меню наж мите
стрелку выпадающего списка Организации или пиктограмму «Рабочие
организации» ( ). Заполните реквизиты текущей организации на всех закла дках ,
расположенных вверху окна «Компания» (рисунок 9):
На вкладке «Общие» добавьте банковские счета, нажав экранную кнопку
«Банковские реквизиты ».

Рисунок 9. Окно «Компания»

Для того чтобы сделать доступными реквизиты вкладки «Атрибуты» окна
«Банковск ий счет », после ввода реквизитов на вкладке «Общие», следует
воспользоваться экранной кнопкой «Меню» (рисунок 10) и сохранить введенные
данные (пункт меню «Сохранить»).

Рисунок 10. О кно ввода банковских реквизитов

На вкладке «План счетов» с помощью экр анной кнопки « Выбрать …» выбрать из
списка объектов « План счетов »
Перед началом работы необходимо настроить параметры, связанные с работой
конкретно й торговой организации : Исследователь → Сервис → Складские
параметры. Особое внимание уделяется заполнению по зиций в окне Параметры
оптово -розничного склада в соответствии с принятой учетной политикой (рисунок
10 -1) .

Рисунок 10 -1. Параметры складского учета

ОРГАНИЗАЦИЯ СИНТЕТИЧ ЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСК ОГО УЧЕТА .

ЗАДАНИЕ .
1. Просмотрите план счетов программы и изуч ите особенности организации
синтетического и аналитического учета. Активизируйте соответствующую
аналитику по счетам, которые имеют начальные остатки ( таблица 2.6 ).

2. Изучите структуру окна просмотра «Журнал хозяйственных операций».
Введите несколько Произво льных проводок.

Методические рекомендации по выполнению задания

1. В типовой конфигурации уже имеется план счетов, поэтому необходимо
отредактировать его исходя из специфики организации : Исследователь →
Бухгалтерия → План счетов.
План счетов делится на разделы, согласно типовому плану счетов . Все разделы
представлены в левой части окна просмотра в виде древовидного списка. В правой
части - отражены сами счета, субсчета бухгалтерского учета.
Добавление (редактирование) плана счетов или раздела производитс я с
помощью контекстного меню (правая кнопка мыши), находясь в левой части окна
просмотра или пункта меню Главный .
Добавление (редактирование) счет а или субсчета осуществляется с помощью
контекстного меню (правая кнопка мыши), находясь в правой левой части окна
просмотра , пункта меню Детальный или соответствующей пиктограммы на панели
инструментов.
Для каждого счета (субсчета) в диалоге редактирования, на закладке
«Аналитика», отмечаются те виды аналитик, по которым будет вестись учет. Эта
информация затем используется при настройке типовых проводок и при их ручном
вводе. Если указанных видов аналитики недостаточно, то можно добавить новые
уровни аналитики
В экранных формах необходимо заполнить все обязательные реквизиты и
сохранить новый объект.
2. Все хозя йственные операции, независимо от того, оформлены они через
какой -либо документ, или введенные вручную, отражаются в «Журнале
хозяйственных операций» : Исследователь → Бухгалтерия → Журнал
хозяйственных операций.
Журнал хозяйственных операций делится на раз делы по основным участкам
учетного процесса . Все разделы представлены в левой части окна просмотра в виде
древовидного списка. В правой части отражены хозяйственные операции или
документы, относящиеся к тому или иному разделу .
Для формирования произвольной проводки выберите: Исследователь →
Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки
→ Детальный → Добавить.

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИ К ОВ

ЗАДАНИЕ .
1. Заполните справочник «Подразделения»
2. Введите данные о сотрудниках организации ( таблица 2.3 ) в справочник
«Сотрудн ики»
3. Организуйте следующие группы справочников : «Поставщики», «Покуп атели»,
«Учредители» . Заполните данные о партнерах и учредителях организации
(та блица 2.4 );
4. Сформируйте группы активов Справочника ТМЦ в соответствии с Типовым
планом счетов бухгалтерского учета .
5. Введите действующие на текущий момент договор ы с покупателями и
поставщиками (таблица 2.4 ).

Методические рекомендации по выполнению задания

1. Обращение и вывод на экран перечня справочников производится через окно
Исследо ватель: Исследователь → Справочники
Для ввода данных о подразделениях организации откройте справочник
«Подразделения»: Исследователь → Справочники → Клиенты → Организации
→ Подразделения. В поле «Организация» окна «Подразделения» выбрать текущую
организаци ю, затем добавить новые подразделения согласно исходным данным:
Главный → Добавить . Справочник П одразделени я хранит информацию о
структурных подразделениях организации . По каждому подразделению хранится
информация о наименовании, адресе , по которому оно на ходится (заметим, что этот
адрес используется в расходных накладных как пункт погрузки по умолчанию и в
качестве адреса при формировании внутренних накладных). В базовой
конфигурации в закладке Атрибуты определено несколько типов подразделений
(подразделен ие общепита, подразделение оптовой торговли , подразделение
рознично й торговли, склад резерва и склад заявок) , которые влияют на работу
системы и формирование проводок .
2. Для ввода данных о сотрудниках организации откройте справочник
«Подразделения »: Иссл едователь → Справочники → Клиенты → Организации
→ Подразделения. В поле « Организация » окна « Подразделения » выбрать текущую
организацию, затем добавить новых сотрудников соответствующего подразделения
согласно исходным данным: Детальный → Добавить .

3. Для организации справочников «Поставщики» , «Покуп атели», «Учредители»
откройте справочник «Организации»: Исследователь → Справочники →
Клиенты → Организации. Добавьте новые группы справочников в окне
«Организации» : Главный → Добавить . Заполните новые справочни ки
соответствующими данными : Детальный → Добавить .
4. Для организации учета ТМЦ сформируйте Справочник и ТМЦ в разрезе
групп ТМЦ и объектов ТМЦ: Исследователь → Справочники → Справочник
ТМЦ . Формирование групп ТМЦ может происходить и в момент добавления
объ ектов напрямую из приходной накладной, но удобнее сразу сформировать
дерево групп, что бы затем в момент ввода накладных уже не задумываться о том,
какая группировка нам необходима
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета с озда йте нов ые
групп ы ТМЦ (таблиц а 1) и вве дите их названия в С правочник ТМЦ в исходную
группу Все ТМЦ : Исследователь → Справочники → Справочник ТМЦ →
Главный → Добавить На закладке Атрибуты заполните поле Балансовый сче т.

Таблица 1 – Примерный перечень Групп ТМЦ
Груп па Атрибуты
Наименование группы Входит в группу Балансовый
счет
01. Основные средства Все ТМЦ 01
01. 01. Здания 01. Основные средства 01.01.
01. 04 . Машины и оборудование 01. Основные средства 01.0 4
01.05. Вычислительная техника 01. Основ ные средства 01.05
01. 06 . Транспортные средства 01. Основные средства 01.0 6
01.09 . Прочие объекты основных
средств
01. Основные средства 01. 09
03. Доходные вложения в
материальные ценности
Все ТМЦ 03
04. Нематериальные активы Все ТМЦ 04
04.01.Лицензии 04. Нематериальные активы 04.01
04.02. Программное обеспечение 04. Нематериальные активы 04.02
04.03. Прочие объекты основных
средств
04. Нематериальные активы 04.03
07. Оборудование к установке Все ТМЦ 07
08. Вложения во внеобор отные активы Все ТМЦ 08
10. Материалы Все ТМЦ 10
10 .01 Сыр ье и материалы 10. Материалы 10.01
10. 02. Покупные полуфабрикаты и
комплектующие
10. Материалы 10.02

10. 03. Топливо 10. Материалы 10.03
10. 04. Тара 10. Материалы 10.04
10. 05. Запасные части 10. Материалы 10.05
10. 08. Строительные материалы 10. Материалы 10.08
10. 09. Инвентарь 10. Материалы 10.09
10. 10. Специальная оснастка и
специальная одежда на складе
10. Материалы 10.10
10. 11. Специальная оснастка и
специаль ная одежда в эксплуатации
10. Материалы 10.11
10. 12. Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы
10. Материалы 10.12
41. Товары Все ТМЦ 41
41.01. Товары на складах 41. Товары 41 .01
41.02. Товары в розничной торговле 41. Товары 41.02
41.03. Тара под товаром и порожняя 41. Товары 41.03
41.04. Покупные изделия 41. Товары 41 .04
43. Готовая продукция Все ТМЦ 43
45. Товары отгруженные Все ТМЦ 45

Для каждой товарной группы следует указать значения торговой надбавки и
другие параметры. В се товары, которые добавляются в соответствующую товарную
группу, по умолчанию будут иметь эти параметры.
После формирования групп ТМЦ (рисунок 11 ) заполнить начальный список
ТМЦ по каждой группе согласно данным таблицы 2.6: Исследователь →
Справочники → Справочник ТМЦ → Детальный → Добавить . Заполняя
позиции на закладке Налоги можно использовать кнопки закладки –
добавить , - удалить или указать вид налога в поле выбора.

Рисунок 11 . Справочник товарно -материальных ценностей
5. Для формирования п еречня текущих договор ов с покупателями и
поставщиками заполни те соответствующие поля окна запроса : Исследователь →
Бланки → Договор → Главный → Добавить .

ВВОД ОСТАТКОВ
ЗАДАНИЕ .
Изучите особенности ввода начальных остатков в программе Гедымин

Методичес кие рекомендации по выполнению задания

Для ввода первоначальных остатков в программе можно воспользоваться
несколькими способами несколько способов.
ПЕРВЫЙ СПОСОБ. Посредством заполнения электронн ого документ а
«Формирование остатков »: Исследователь → Бухг алтерия → Формирование
остатков → Главный → Добавить.
Установите дату операции в пределах периода, предшествующего рабочему.
Остатки в программе Гедымин учитываются на счете 00 «Остатки ». Входящие
остатки по счетам (субсчетам) вводя тся в виде проводок, в которых в качестве
основ ного указывается счет, по которому вв одится остаток, а в ка честве
корреспондирующего счета — 00 "Остатки" . Таким образом, при вводе дебетового
остатка код основн ого счета указывается по дебету, а по кредиту — счет 00, при

вводе кр едитового остатка — наоборот. Сумма проводки при этом опр еделяет
сумму остатка.
Поля «Счет НДС:», «Ставка НДС:» и «Сумма НДС:» предназначены для
введения остатков по расчетам с поставщиками, которые идут вместе с НДС. При
заполнении этих полей аналитик а «Т ип НДС » подставится автоматически .
На закладке «Аналитика» можно при необходимости указать нужную
аналитику по каждой операции (товар, сотрудник, тип НДС, документ, клиент и
др.).
Для того чтобы убедиться в правильности ввода остатков откройте журнал
«О статки»: Исследователь → Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций
→ Прочие расчеты → Остатки. Нажмите экранную кнопку Рассчитать
ВТОРОЙ СПОСОБ . Начальные остатки могут быть внесены посредством
формирования Произвольных проводок : Исследователь → Бухгалте рия →
Журнал хозяйственных операций → Произвольные проводки → Детальный →
Добавить . В этом случае следует вводить исходные остатки в разрезе аналитик,
которые ранее были установлены в Плане счетов .
ТРЕТИЙ СПОСОБ . Ввод остатков осуществляется по документу в разрезе
соответствующих участков учета.

УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ НАЛИЧН ЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
ЗАДАНИЕ .
Введите операции, обобщенные в таблице 2.7.

Методические рекомендации по выполнению задания

Для автоматического оформления операций по поступлению денежных
средст в в кассу организации в программе предназначен документ «Приходный
ордер» : Исследователь → Банк и касса → Касса → Приходный ордер . В верхней
части журнал а «Приходный ордер» указаны уже сформированные приходные
ордера, а в нижней части – поступление денежны х средств в разрезе подразделений .
Ввод нового документа осуществляется при помощи пиктограммы «Добавить»,
нажатием клавиши Insert или через меню Главный → Добавить . При этом
открывается экранная форма приходного кассового ордера для заполнения нового
доку мента .
Для формирования печатной формы документа «Приходный ордер»
воспольз уйтесь экранной кнопкой «Печать» и выб ерите из списка печатных форм
«Приходный ордер (форма № КО -1)».

Аналогичным способом формируется расходный кассовый ордер.
Регистраци я кассо вых документов и формировани е записей в журнале
хозяйственных операций в типовой настройке программы «Гедымин»
осуществляется в документ е «Кассовая книга», который позволяет ежедневно
распечатывать отчет кассира, представляющий собой один лист кассовой кн иги :
Исследователь → Банк и касса → Касса → Кассовая книга.
В программе может вестись одновременно несколько различных кассовых книг, в
зависимости от конкретной необходимости. При этом будет соблюдаться нумерация
по каждой кассовой книге и формироваться отдельные остатки по каждой из них.
Кассов ую книг у необходимо выбрать в выпадающем списке «Кассовая книга»
окна документа, а для создания новой – воспользоваться соответствующей
пиктограммой или же функциональной клавишей F2 (рисунок) . При добавлении и ли
редактировании Кассовой книги ( Исследователь → Банк и касса → Касса →
Справочники → Вид кассовой книги) следует обратить внимание на поле «Счет
кассы», значение которого определяет правильность формировании
корреспонденции счетов по приходным и расходным к ассовым ордерам.
Для формирования документа «Кассовая книга» выберите в меню окна
«Кассовая книга» Главный → Добавить .
Для заполн ения пол ей документа «Кассовая книга» воспольз уйтесь
соответствующими экранн ыми кнопк ами «Выбрать приходные ордера » или
«Выб рать расходные ордера ». На запрос системы: «Выводить по позициям?»,
ответить – «Нет ». В режиме выбора приходных (расходных) ордеров отметить те из
них , на основании которых формируется кассовая книга .
Для формирования печатной формы документа «Кассовая кн ига»
воспользуйтесь экранной кнопкой « Печать » и выберите из списка печатных форм
«Вкладной лист (одновалютная )» .
Кассовый отчет . При необходимости оформления кассовых отчетов по
данным книги кассира -операциониста , следует выбрать : Исследователь → Банк и
ка сса → Касса → Кассовый отчет . Для формирования Кассового отчета
последовательно заполняются поля формы. После заполнения поля «Сумма на
начало дня » в разрезе подразделений указывается движение денежных средств.
Поле «Сумма на конец дня» заполнится автомати чески.
Учетные регистры. Для получения итоговых и детальных сведений о
движении наличных д енежных средств в кассе в разделе Бухгалтерия окна
Исследователь могут быть сформированы отч еты : Главная книга, Журнал ордер,
Карта счета, Анализ счета, Оборотная в едомост ь. Для их правильного
формирования необходимо выполнит ь следующие установки:

• ука зать период построения учетного регистра;
• указать номер счета (счетов);
• выб рать необходимые позиции на панели параметров;
• воспольз оваться экранной кнопкой «Рассч итать» на панели инструментов ( )
• сформир овать печатную форму отчета .
Для формирования Журнал а-ордер а по счету 50 можно также выб рать
Исследователь → Банк и касса → Журнал -ордер по 50 счету

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТН ЫМИ ЛИЦАМИ

ЗАДАНИЕ.
Введите операции, обобщенные в таблице 2.8.

Методические рекомендации по выполнению задания

Начальные остатки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в
программе Гедымин могут быть введены в Журнале хозяйственных операций
посредством заполнения экранной формы Авансо вого отчета: Исследователь →
Бухгалтерия → Журнал хозяйственных операций → Касса → Авансовые
отчеты → Детальный → Добавить. Для счета 71 в Плане счетов обязательно
должна быть установлена аналитика «Сотрудник» .
При необходимости оформления Авансового отчет а в процессе хозяйственной
деятельности организации следует выбрать : Исследователь → Банк и касса →
Касса → Авансовый отчет . Открывшееся окно журнал а «Авансовый отчет» имеет
вид двухуровневой таблицы, в верхней части которой содержится перечень уже
сформир ованных отчетов, а в нижней - содержание каждого отчета.
Для в вод а нового отчета выберите в меню Главный → Добавить . Особое
внимание следует уделить заполнению атрибутов авансового отчета, значения
которых указываются в табличной части окна ввода.
При сох ранении «Авансового отчета» без заполнения табличной части
непосредственно в документе, остальные данные можно ввести используя команду
меню Детальный → Добавить окна «Авансовый отчет». В этом случае необходимо
заполнить значения полей для каждой позиции а вансового отчета, кроме позиции
«Операция», которая заполняется только в табличной части.
Введите данные, используя оба из описанных выше вариантов.

Для изменения д анных авансового отчета используйте режим редактирования,
принятый в Гедымине .
Воспользуйте сь экранной кнопкой «Проводки» ( ) в меню
нижней таблицы для формирования корреспонденции счетов по документу
«Авансовый отчет» и проверьте правильность еѐ составления.
Для формирова ния печатн ой форм ы заполненного А вансового отчета
воспользуйтесь пиктогра мм ой «Печать».


УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО БАНКОВСК ИМ СЧЕТАМ
ЗАДАНИЕ.
Введите операции, обобщенные в таблице 2.9.

Методические рекомендации по выполнению задания

Начальны й остат ок по счету 51 «Расчетный счет» в программе Гедымин
может быть введен несколькими сп особами:
1. В Журнале хозяйственных операций: Исследователь → Бухгалтерия →
Журнал хозяйственных операций → Банк → Приход → Поступление денежных
средств → Детальный → Добавить.
2. П осредством формирования Банковской выписки : Исследователь →
Банк и касса → Выписки по р/с. Документ «Выписки по расчетному счету »
предназначен для отражения в информационной базе выписки, как из рублевого
счета, так и из счета, открытого в иностранной валюте.
О кно журнал а «Банковская выписка» имеет вид двухуровневой таблицы, в верхней
части которой содержится перечень уже сформированных выписок, а в нижней -
содержание каждо