Секретарь/Офис-менеджер/Ассистент руководителя

-Ведение документооборота компании
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, бумаги, воды, чай, кофе)
-Организация приема посетителей офиса
-Организация совещаний
-Распределение телефонных звонков
-Консультация клиентов по услугам компании
-Исполнение личных поручений руководителя (поиск необходимой информации, документов по запросу)
-Ведение табеля рабочего времени
-Помощь в организации корпоративных мероприятий
-Решение хозяйственных и бытовых вопросов
-Курирование работы клининга
-Выдача доверенностей тмц
-Взаимодействие со всеми отделами компании
- Контроль и пополнение счетов
-Работа с документами (договора, ттн, счета, акты сверки)
-Подача документов на подпись руководителю
-Архивирование документов
-Взаимодействие с логистическими компаниями по доставке документов по РБ и за ее пределы
-Курирование работы курьеров
-Заполнение отчетности/ контроль
-Поддержание чистоты в офисе/ Полив цветов-

-Поиск информации в интернете.
-Составление отчетов и документооборот.
-Работа с бумажной корреспонденцией
-Оформление документов
-Принимать входящие заявки
-Выполнение поручений специалиста по работе с клиентами.