HR Operations Assistant

Описание

ОЛЬГА СЁМКИНА ��Минск , Беларусь ✉️ olga.syomkina 17 @gmail .com �� +375 (29) 550 -87-02 О СЕБЕ Офис -мене джер с опытом администрирования HR - и бизнес -процессов в компании. Мои сильные стороны — управление документооборотом, бюджетирование, организация и координация бизнес -встреч и поездок. Стремлюсь к оптимизации рабочих процессов для повышения эффективности компании. Легко нахожу общий язык с коллегами, готова брать на себя инициативу. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ SKYWIND GROUP Разработчик игр, маркетинговых и бизнес -инструментов для операторов онлайн -казино по всему миру. Офис -менеджер ИЮЛЬ , 2017 – Март, 2023 • Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая взаимодействие с по дрядчиками. • Организация рабочих мест сотрудников. • Организация визовой поддержки и командировок для менеджмента и сотрудников компании. • Подготовка и координация деловых встреч. • Взаимодействие с бухгалтерией компании по вопросам бюджетирования, а также согласование бюджета с финансовым директором (Кипр). • Взаимодействие с HR отделом компании по вопросам онбординга и адаптации новых сотрудников. • Подготов ка ежемесячных отчетов для менеджмента компании. • Участие в подготовке корпоративных мероприятий, календарных праздников, мастер -классов и тимбилдингов для проектных команд. Личное достижение: Разработала и внедрила дисконтную программу для сотрудников, заключив партнерские соглашения с 80+ подрядчиками, в рамках социальной политики компании. РУП «Б ЕЛГИПРОВОДХОЗ » https://giprovodhoz.by/ Экономист 2 -ой категории ЯНВАРЬ , 2015 – Декабрь, 2016 • Расчет заработной платы (расчет премиального фонда по подразделениям, взаимодействие с бухгалтерией в части оплаты труда, подготовка материалов для премирования). • Ведение штатного расписания (ввод, вывод штатных единиц, изменение окладов, стимулирующих выплат). • Контроль за соблюдением сроков предоставления информации по месту требования, сторонние организации, курирующие ведомства. • Заключение договоров. • Помощь, выполнение поручений заведующего сектора (составление таблиц, графиков, сводных данных -Microsoft Office : Word , Excel ). • Оперативное выполнение заданий руководителя. • Ведение делопроизводства. • Обработка деловой документации, ведение переписки. • Подготовка и оформление приказов по основной деятельности. ОЛЬГА СЁМКИНА ��Минск , Беларусь ✉️ olga.syomkina 17 @gmail .com �� +375 (29) 550 -87-02 • Переводы текущей электронной переписки с английского на рус ский (коммерческий предложений, электронных писем). • Знание этикета делового общения. • Владение офисной техникой. Экономист АВГУСТ , 20 13 - Январь , 20 15 • Составление статистической отчетности (отчёты 12 -Т, 6 -Т, 4 -У). • Анализ фонда заработной платы. • Анализ объёмов производств. • Заключение и ведение договоров, подготовка тендерной документации. • Выполнение поручений заведующего Планово -экономического сектора. Техник 1 -ой категории ФЕВРАЛЬ , 2013 - Август , 20 13 • Расчёт списочной и среднесписочной численности предприятия, отработанного и оплаченного времени. • Составление калькуляций (на отдельные виды работ, услуги населению), расчёт аренды автотранспорта. • Заключение договор подряда. Работа секретарём -референтом: • Делопроизводство, ведение переписки, выполнение поручений начальника отдела (составление таблиц, графиков, сводных данных – Microsoft Office , Word , Excel ). • Учет кадров, подготовка проектов приказов и распоряжений. ОБРАЗОВАНИЕ БЕЛОР УССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ БЕЛАРУСЬ Международные отношения, 2008 -2013 Специалис т по международным связям/переводчик -референт НАВЫКИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ • Делопроизводство, деловая переписк а. • Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с подрядчиками, визовая поддержка, организация командировок. • Бюджетирование, отчетность, расчет заработной платы, подготовка и ведение договоров. ЛИЧНЫ Е • Простота и легкость в общении , доброжелательность. • Ответственность, ориентированность на результат . • Умение работать в команде. ЯЗЫКИ • Английский – B2 • Немецкий – А2 • Русский – родной.