Специалист по организации мероприятий (Бизнес-мероприятия)

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЮрСпектр"

ЮрСпектр - компания, создающая IT - продукты для юристов и бухгалтеров:

- ilex - онлайн-сервис готовых правовых решений, которым пользуются 20+ тысяч клиентов от ИП до крупных предприятий Беларуси;
- КонсультантПлюс - наш первый проект, который завоевал рынок и до сих пор используется экспертами;
- podpis.by и ilex.Накладные - уже сейчас с нами 28+ тысяч компаний-пользователей, которым мы помогли упростить электронный документооборот.

Наша команда - это 900+ сотрудников по всей Беларуси! Предлагаем и вам возможность присоединиться к команде в качестве Специалиста по организации мероприятий!

Что мы готовы предложить:

- оплачиваемое обучение и сопровождение, постоянный контакт с руководителем на этапе вхождения в должность;
- гибридный формат работы (удаленная работа + выезды в офис + выезды на внешние площадки);
- офис в центре города (в 10 минутах ходьбы от ст. м. Молодежная);
- пятидневный рабочий график; с 9 до 18.00 (по пятницам до 17.00);
- проездной на все виды транспорта ежемесячно;
- развитие как профессионала своего дела, с возможностью постоянно наращивать свои знания и получать экспертный опыт у топовых спикеров РБ.

Чем вы будете заниматься:

1. Организация онлайн и офлайн мероприятий:

- планирование и реализация мероприятия на основании ТЗ;
- оформление и согласование документов;
- координация мероприятия на площадке;
- коммуникация с подрядчиками и внутренними клиентами;
- составление меню для мероприятий;
- заказ и сбор канцтоваров/подарков для мероприятия;
- бронирование площадок;
- проведение оплат;
- анализ результата мероприятия;
- сбор обратной связи от Заказчика;
- рассылки участникам мероприятий;
- техническое сопровождение мероприятий;
- создание баннеров/презентаций в canva;
- модерирование онлайн мероприятия;
- оцифровка онлайн выступлений.

2. Оформление документооборота на обучение сотрудников.

Что мы ожидаем от нашего будущего коллеги:

- готовность обучаться и работать с документооборотом;
- владение ПК на отличном уровне;
- знание платформ для проведения онлайн-мероприятий и готовность к публичным выступлениям;
- внимательность к деталям;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание общаться с людьми, оказывать качественный сервис и постоянно улучшать его;
- самостоятельное планирование рабочего времени, работа в режиме многозадачности и ответственность за результат своей работы.

*Опыт работы с документами, в организации и проведении мероприятий, работы с подрядчиками и внутренними клиентами будет преимуществом.

Заинтересовала вакансия — что делать дальше?

В отклике на вакансию ответьте на 1 вопрос: Почему вы считаете, что Вы и эта позиция идеально подходите друг другу?, а дальше — ждите нашего фидбека.

Подробнее о вашей будущей работе расскажем на онлайн-встрече. Будем рады видеть Вас в нашей команде!