Специалист по делопроизводству( Минский завод Термопласт )

30 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Минский завод Термопласт"

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию (СМДО, эл.почта, факс), направлять ее в структурные подразделения;

• работа в 1С:Документооборот

• в соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;

• отправлять исполненную документацию по адресатам;

• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• готовить, актуализировать приказы по основной деятельности;

• оформлять командировочные удостоверения;

• выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:

• опыт работы с полным циклом документооборота от 1 года;
• умение работать с СМДО, электронной почтой, оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность, ответственность, порядочность, доброжелательность;
• грамотная речь.

Условия:

• Достойная оплата труда;
• Работа на развивающимся производственном предприятии;
• Социальные гарантии;
• Официальное оформление с первого рабочего для по ТК РБ;
• Стабильность и своевременность выплаты заработной платы;
• Рядом метро, парк;
• График работы: 8:00-16:30 (обед 11:30-12:00), выходные дни-суббота, воскресенье.