Секретарь( Вектор-Инжиниринг )

28 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Вектор-Инжиниринг"

Если Ваш девиз в работе - нужно все делать так, как будто ты делаешь это для себя, - ждем Ваших откликов!

Обязанности:

Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, телефонные звонки.
Отправка деловой корреспонденции (e-mail, почтовая отправка, курьерская отправка).
Приказы по основной деятельности, командировкам (в т.ч. выписка командировочных удостоверений, отчеты по загранкомандировкам).
Выписка доверенностей для водителя (1С).
Информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления и т.д..
Организация заказа обедов в офис для сотрудников (корпоративные обеды) и выгрузка отчета по питанию.
Прием посетителей, гостей, партнеров, делегаций (уметь организовать полноценный прием).
Организация деловых поездок руководящего состава и сотрудников компании, подготовка сопроводительных документов, заказ авиа и ж/д билетов, отелей.
В случае необходимости - визовая поддержка.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, контроль обслуживания оргтехники, контроль посещения офиса посторонними лицами (вход в офис происходит по электронным пропускам).
Заказ каталогов продукции нашего предприятия и промоутерской продукции (ручки, ежедневники, календари и т.п.).
Помощь в ведении Instagram-страницы компании.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
Знание ПК и оргтехники;
Готовность к работе в условиях многозадачности;
Внимательность в документообороте;
Знание иностранных языков будет преимуществом;
Творческий подход и инициативность - приветствуются.

Условия: