Секретарь приемной( ГУ Государственный энергетический и газовый надзор )

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ГУ Государственный энергетический и газовый надзор"

Обязанности:

- работа в компании с численностью 150+ человек;

- прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения, электронный документ (Канцлер), СМДО;

- ведение делопроизводства;
- поиск и сбор информации для руководителя;
- прием документов на подпись руководителю;

- выполнение работ с использованием средств вычислительной техники, коммуникации и связи работы по информационному обслуживанию структурных подразделений в области документооборота (сканирование);
- отслеживание сроков исполнения документов исполнителями;

- проверка правильности оформления документов;
- организация проведения телефонных переговоров;
- составление писем, запросов и других документов;
- выполнение подготовки совещаний и оповещение сотрудников;

- номенклатура дел;
- обеспечение рабочего места руководителя канцтоварами и др.;

- исполнение обязанностей специалиста по работе с обращениями граждан и юридических лиц на время отсутствия основного работника (регистрация в системе «Обращения.бел», контроль сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц);

- выполнение разовых поручений руководителя;
- встреча посетителей в офисе.

Требования:

• высшее образование предпочтительно по профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления",

  среднее специальное предпочтительно по профилю «Документоведение» и опыт работы не менее 2 лет

Условия:

• Социальный пакет

  Дополнительное медицинское страхование

  Материальное стимулирование в соответствии с ЛНПА

  Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)

• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/460/detail-public/