Секретарь приемной

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Учреждение РЦОП по гимнастике художественной"

Обязанности:

• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения;

  вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

  принимать документы и личные заявления на подпись директора;

  подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

  следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов поступивших на исполнение;

  по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

  выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

  организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  осуществлять работу с системой межведомственного документооборота «SMBusiness Client».

Требования:

• дисциплинированность, аккуратность

Условия:

• хорошие