Секретарь\Ассистент

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "АЙФЭЛЛ"

iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.

iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.

На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Ассистента:

Обязанности:

1. Анализ и отчеты:

• Запрос и ревью выгрузок из внутренней системы для анализа и отчетности руководству;
• Подготовка информации по метрикам;
• Организация поиска консультантов и внешней экспертизы;
• Оформление заявок в систему саппорта и 1С для выдачи доступов, добавление новых фич, запросов и т.д.

2. Митинги и Planner:

• Написание Фоллоу апов и трансформация в задачи;
• Организация встреч (план, приглашения, и тд);
• Ведение планирования;
• Контроль выполнения задач в срок (все отделы).

3. KPI и метрики:

• Работа по подготовке KPI (от идеи к прототипу);
• Ведение отчетной документации по работе отделов (сбор метрик еженедельно);
• Работа в PowerBI.

4. Офис:

• Запрос, организация и контроль сроков по закупкам;
• Организация пересылки и хранения документов;
• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым;
• Прием звонков.

5. Прочее:

• Ресурсное планирование;
• Формирование бюджета PR (в будущем);
• Составление орг. структуры отделов и дальнейшая актуализация;
• Точечные задачи.

Требования:

• знание Google Sheets;
• Уверенное владение ПК;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с Excel и Google документами;
• Готовность и желание обучаться и растить собственные компетенции.

Условия:

• Оформление по ТК РБ;
• Офис - Минск, улица Льва Толстого, 8
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Корпоративный английский;
• Отсутствие дресс-кода;
• Комфортный современный офис.