Секретарь\Ассистент

15 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "АЙФЭЛЛ"

iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.

iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.

На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Ассистента:

Обязанности:

1. Анализ и отчеты:

  • Запрос и ревью выгрузок из внутренней системы для анализа и отчетности руководству;
  • Подготовка информации по метрикам;
  • Организация поиска консультантов и внешней экспертизы;
  • Оформление заявок в систему саппорта и 1С для выдачи доступов, добавление новых фич, запросов и т.д.

2. Митинги и Planner:

  • Написание Фоллоу апов и трансформация в задачи;
  • Организация встреч (план, приглашения, и тд);
  • Ведение планирования;
  • Контроль выполнения задач в срок (все отделы).

3. KPI и метрики:

  • Работа по подготовке KPI (от идеи к прототипу);
  • Ведение отчетной документации по работе отделов (сбор метрик еженедельно);
  • Работа в PowerBI.

4. Офис:

  • Запрос, организация и контроль сроков по закупкам;
  • Организация пересылки и хранения документов;
  • Своевременное обеспечение офиса всем необходимым;
  • Прием звонков.

5. Прочее:

  • Ресурсное планирование;
  • Формирование бюджета PR (в будущем);
  • Составление орг. структуры отделов и дальнейшая актуализация;
  • Точечные задачи.

Требования:

  • знание Google Sheets;
  • Уверенное владение ПК;
  • Коммуникабельность, умение работать в команде;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки работы с Excel и Google документами;
  • Готовность и желание обучаться и растить собственные компетенции.

Условия:

  • Оформление по ТК РБ;
  • Офис - Минск, улица Льва Толстого, 8
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
  • Корпоративный английский;
  • Отсутствие дресс-кода;
  • Комфортный современный офис.
Похожие вакансии

15 Октября

Помощник/ассистент руководителя( Косяк Е.Л. )

Минск

Компания "Косяк Е.Л." Крупная частная компания, лидер рынка, известный бренд (штат – более 1000 чел.), объявляет конкурс на вакансию ПОМОЩНИК...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Ассистент владельца компании

Минск

Компания "Мьюзик Ленд" Приветствуем тебя в команде, наш будущий коллега - личный ассистент основателя и собственника компании piano.by - Ивана...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Ассистент руководителя отдела разработки косметики

Минск

Компания "Наталихэа" Flario Group — международная группа компаний, один из ведущих поставщиков и производителей профессиональной косметики в...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Личный Ассистент владельца международной компании

Минск

Компания "Прусаков Артур Владимирович" Локация: Компания базируется в Минске, остальное время - частые и длительные командировки. Мы-...

Отправить резюме подробнее

17 Октября

Помощник руководителя/секретарь-референт/юрисконсульт( Автопромсервис )

Минск

Компания "Автопромсервис" Автоцентр VOYAH, DONGFENG, NISSAN, MITSUBISHI, RENAULT, LADA приглашает на работу помощника руководителя...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: