Руководитель Event отдела (отдела мероприятий)

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Деловые медиа"

Компания «Деловые медиа» ищет опытного Event manager с опытом руководства командой и поддержание имиджа мероприятий на позицию Руководитель Event отдела (отдела мероприятий). Вам предстоит стать организатором и вдохновителем команды проектных менеджеров и линейных специалистов по проведению крупных публичных мероприятий. Ваше внимание будет сосредоточено на нескольких ключевых направлениях: планирование и координация работы отдела для реализации бизнес целей компании, развитие брендов мероприятий на локальном рынке и выход на новые рынки.

Мы ценим системность, предприимчивость и внимание к деталям в каждом проекте. Умение мыслить масштабно и разрабатывать стратегию развития, поэтапно реализуя в жизнь все самые амбициозные цели развивая направление в целом. Не только поддерживать заданную планку, но и организовать работу команды таким образом, чтобы самые амбициозные цели были для вас по плечу!

Офис в Минске по ул. Богдановича в 15 минутах от станции метро "Академия наук".

Кто мы?

ООО «Деловые медиа» - ивент&маркетинг компания с уникальной специализацией и собственными проектами. Нам уже 15 лет.

Мы являемся организатором ведущих в Беларуси отраслевых бизнес-премий и конкурсов: «Лидеры в строительстве», «Лидеры цифровой экономики», «Лидеры промышленности», «Лидер энергоэффективности», ряда отраслевых и деловых конференций.

Мы помогаем клиентам усилить свои рыночные позиции и конкурентоспособность, привлечь новых клиентов, увеличить продажи, повысить мотивированность команды. Среди клиентов - ведущие предприятия и организации страны, как частные, так и государственные.

Кого мы ищем?

Senior Event Manager, Руководителя отдела Event с опытом в индустрии PR и B2B сфере. Нам важен опыт работы на аналогичной позиции и знание B2B ивент-менеджмента, опыт управления командами, а также большой опыт работы с бюджетами и финансовым планированием.

Чем вам придется заниматься?

• Управление и формирование команды проектных менеджеров для проведения крупных мероприятий (конкурсов и конференций) республиканского и международного уровня.
• Управление бюджетами проведения мероприятия / контроль сроков и качества Events.
• Сбор и аналитика обратной связи по проведенным мероприятиям / Оптимизация и предложения по развитию. Взаимодействие с экспертами индустрии / коммуникация и организация всей работы жюри.
• Разработка и стандартизация процессов организации мероприятий, а также передача знаний и опыта команде / Менторство и передача личной экспертизы команде.
• Работа с рисками и Взаимодействие с органами гос.управления.
• Проведение рекламных кампаний для продвижения мероприятий, включая разработку маркетинговых стратегий и координацию рекламных активностей.

Что вам поможет в роли Руководителя:

• Высокие коммуникативные скилы.
• Системность и Ориентир на бизнес цели.
• Ответственность и надежность (Мы ожидаем партнера для бизнеса на этой позиции).
• Проактивный подход. Стремление анализировать текущие процессы, выявлять зоны для улучшения и предлагать эффективные решения для совершенствования работы команды.

На что мы будем обращать внимание при выборе кандидата?

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, предпочтительно в сфере B2B ивент-менеджмента.
• Успешный опыт управления командами и проектами, включая организацию крупных мероприятий.
• Знание современных методов и инструментов управления проектами.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Способность к стратегическому мышлению и принятию решений.
• Опыт работы с бюджетами и финансовым планированием.

Условия работы

• Гибкий график работы. Формат работы: офис / возможен гибрид(частичная удаленка).
• Четкие и понятные задачи и приоритеты работы.
• Постоянный контакт с руководителем и помощь с его стороны. Первичное вхождение в должность, погружение, адаптация – все это будет.
• Самостоятельность в принятии решений (в рамках оговоренных бюджетов и приоритетов), отсутствие излишнего ежедневного контроля.
• Рыночная заработная плата (твердый оклад + ежемесячная премия, завязанная на ключевые показатели эффективности, на достижение целей)
• Оборудованное рабочее место в офисе.
• Отсутствие рутины, многоплановость и сложность задач.
• Много, очень много общения!
• Формат работы: компьютер, телефон, личные встречи и переговоры, выезды на мероприятия (свои и партнерские).
• Обучение (онлайн и оффлайн курсы, книги, консультации).

«Мне интересно. Как мы можем пообщаться?»

1. Отправьте нам свое резюме или линк на резюме (нажмите "Откликнуться").

2. Укажите в сопроводительном письме, какие проекты вы реализовали (2-3 наиболее интересных).

3. Портфолио, присланное на наш емэйл, сразу добавит вам +10 очков. Присылайте (если у вас есть) ссылки на мероприятия, фотоотчеты с мероприятий, статьи и пресс-релизы, скриншоты из систем веб-аналитики и проч. (не надо весь материал, пришлите 3-5 примеров того, что у вас есть на руках)

4. После предварительного скрина и мы можем пригласить вас к себе в офис на чашечку кофе или хорошего чая, чтобы познакомиться, обменяться новостями и договориться о совместной работе сейчас или в будущем ИЛИ договориться о видео звонке!

Отвечаем на все обращения и письма (1-5 рабочих дней).

Не стесняйтесь звонить и писать повторно, если мы по какой-то причине не ответили! Мы не идеальны ))